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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Comité d'Activité Sociale d'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Comité d'Activité Sociale d'entreprise

Air climatisé

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Assurance Assurance Collective Complete ( Payé à 50% par l'employeur)
3 mois d'anciennté Requis

Assurance

Assurance Collective Complete ( Payé à 50% par l'employeur)
3 mois d'anciennté Requis

Café En tous temps

Café

En tous temps

Congés de maladie Selon expérience

Congés de maladie

Selon expérience

Horaire flexible

Horaire flexible

Vacances Tous les congés de la CCQ

Vacances

Tous les congés de la CCQ

Description

Principales responsabilités :

Soutien au président

  • Réalisation de tache connexe relier a immobilier
  • Rédaction / modification de plusieurs documents
  • Effectuer de la recherche sur internet
  • Planification / gestion de l'agenda
  • Mise en place de plusieurs procédure
  • Toutes autres tâches connexes

Gestion des comptes payables/recevables

  • Suivre les comptes en souffrance ;
  • Contrôler les rapports de dépenses ;
  • Faire la gestion des dépenses à l'interne (carburant, équipements, outillages) ;
  • Effectuer le classement papier des dossiers.

Collaboration et soutien administratif de haut niveau avec l'équipe

  • Préparer les divers documents de début de projet ;
  • Assurer la gestion des comptes clients ;
  • Rédactions et préparation de documents de soumission, présentations et affiches, le cas échéant ;
  • Préparer et transmettre la documentation demandée en début et fin de projet ;
  • Archiver le projet une fois terminée.

Ressource Humaine:

  • Préparer les Développement des processus1
  • Manuel d'employé
  • Protocole RH

Développement d’Affaire :

  • Contacter les client potentiels et déterminer les possibilités de création de relations d’affaires
  • Maintenir et développer votre portefeuille de compte client
  • Signer des nouveaux comptes et gérer tous les document des clients
  • Opportunité d’affaire client ou Sous-traitant
  • Développer le site web et réseaux sociaux.

Tâches connexes

  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels (faible volume d'appels) ;
  • Gérer des envois postaux
  • Effectuer des photocopies, télécopies, envois de courriels et tenue de dossiers ;
  • Assister le président dans toute tâches connexes comme la réservation d’hébergement et billets d’avion pour déplacements d’affaires.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Exigences du poste

  • Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ;
  • Posséder plus de 5ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Être flexible quant à l’horaire  ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;
  • Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

No. référence interne Adjoint du Président