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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Des 5 à 7
Party de Noël
Et bien plus encore...

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Des 5 à 7
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Air climatisé

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Café

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Cafétéria

Cafétéria

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Rabais employés

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Rémunération compétitive

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Salle d'entraînement Nos bureaux de Laval bénéficient depuis peu d'un gym !!! Tu veux te mettre en forme ou la garder ? Tu peux le faire ici !

Salle d'entraînement

Nos bureaux de Laval bénéficient depuis peu d'un gym !!! Tu veux te mettre en forme ou la garder ? Tu peux le faire ici !

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Vacances

Vacances

Description

GSC cherche actuellement un ou une adjointe de direction. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour le président, le directeur général et l'équipe de GSC.

Fort d’une expérience de plus de 10 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard et Québec, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelque 3000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, t'embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Tâches et responsabilités

  • Coordonner l'agenda du président
  • Aider à la planification et l'organisation des rencontres et des événements corporatifs (ex : convocation, réunion, comité, locaux, repas, etc)
  • Assurer les suivis des demandes
  • Prendre en charge des tâches administratives diversifiées
  • Assurer un soutien auprès du président, du directeur général et de l'équipe pour divers projets
  • Préparer, consigner et acheminer les ordres du jour, les comptes rendus des réunions et divers documents aux personnes concernées
  • Travailler de concert avec la direction sur l'avancement des dossiers stratégiques et à l'élaboration et au maintien des divers tableaux de bord
  • Effectuer la gestion du bureau du président et du classement
  • Répondre aux appels téléphoniques et retourner les appels du président
  • Rédiger et corriger certains documents
  • Aider à la création de matériel de formation
  • Effectuer des recherches pour aider aux prises de décisions
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Résultats attendus

  • S’assurer de bien faire le suivi de la documentation nécessaire pour les diverses compagnies
  • Prendre en charge diverses tâches quotidiennes du président
  • Agir à titre de support pour l’équipe de GSC

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat ou comptabilité
  • Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
  • Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients (CRM - un atout)
  • Expérience en tenue de livre ou autres tâches comptables (un atout)
  • Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
  • Une bonne maîtrise de la langue anglaise est essentielle et le bilinguisme est un atout certain

Qualités, aptitudes et compétences recherchées

  • Habiletés supérieures en communication
  • Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Fiable et autonome
  • Consciencieux, débrouillard et rigoureux
  • Aptitude pour travailler en équipe et collaborer
  • Bonne capacité d'adaptation

Conditions de travail

  • Horaire de travail : 37.5h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
  • Salaire : en fonction de la formation et de l’expérience
  • Lieu de travail : Laval (quartier St-François)
  • Environnement de travail exceptionnel, dynamique et stimulant
  • Cuisine équipée, café-thé à disposition et salle d'entraînement !

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Environnement de travail

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

No. référence interne Octobre 2019