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Avantages

Assurance Salaire en fonction des compétences du candidat (e) et avantages sociaux compétitifs

Assurance

Salaire en fonction des compétences du candidat (e) et avantages sociaux compétitifs

Régime de retraite

Régime de retraite

Description

Les tâches et responsabilités de l'adjoint(e) - Centre de contrôle et achats, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. Elle/il doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe, être capable d'organiser son travail en utilisant différentes plateformes et programmes à l'interne, en s'assurant que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée, en temps opportun.

Les principales responsabilités seront:

- Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets;
- Faire les demandes d'infos excavations et de permis avant le début des travaux;
- Participer à la mise à jour de bases de données;
- Faire les suivis des projets en cours d'exécution;
- Faire les suivis des demandes de changements sur les projets;
- Produire, mettre en page, concevoir des documents écrits et visuels;
- Reproduire différents documents et formulaires nécessaires pour les chantiers;
- Traiter les commandes du service des achats, en vérifier l'exactitude et effectuer le suivi informatique;
- Faire des mises à jour régulières pour les différentes listes de prix;
- Effectuer la vérification des dossiers de nos fournisseurs externes et en assurer le suivi;
- Effectuer des tâches administratives telles que les systèmes de classement informatiques et manuels, la rédaction, les copies, faire des reliures et la numérotation des documents.

Cette description n'est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. Le/la candidat(e) peut être appelé(e) à s'acquitter de toutes autres tâches connexes.

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Environnement de travail

Compétences recherchées

- Avoir 0 à 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, comportant des tâches variées;
- Excellentes habiletés de communications écrites et verbales;
- Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Word et Outlook);
- Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Capacité à gérer un environnement sous pression;
- Excellentes compétences en gestion du temps et avoir la capacité de prioriser le travail;
- Doit être fiable, autonome, patient(e), débrouillard(e), efficace et flexible;
- Doit favoriser le travail d'équipe;
- Polyvalence et motivation requises;
- Porter attention aux détails et habilités à produire un travail soigné en tout temps.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant