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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Personnel de soutien, salarié syndiqué temporaire (approximativement 6 mois, possibilité de renouvellement) – FRQS (CSN)


Sommaire des fonctions :

Sous l’autorité du directeur des programmes et des partenariats, le ou la titulaire du poste a la responsabilité administrative de l’organisation et du bon déroulement d’un ensemble de programmes de bourses ou de subventions, généralement reliés thématiquement.


Cette responsabilité s’étend à tous les aspects de l’organisation des programmes et au bon déroulement des concours qui s’y rattachent, allant de la préparation des programmes aux autorisations de paiement.


Les tâches reliées à l’emploi sont :

Fonctions cléricales :

Sollicitation des membres de comités proposés par le conseiller scientifique

(lorsqu’applicable) ;

  • Recevoir les demandes de bourses et de subventions relatives aux programmes ;
  • Vérification de l’admissibilité des candidats ;
  • Préparation des documents nécessaires à l’assignation des demandes aux évaluateurs et

expédition ;

  • Participation aux comités ;
  • Préparation de documents, de listes présentant les recommandations des comités d’évaluation ;
  • Transcription des résumés des délibérations des comités préparés par le conseiller scientifique (lorsqu’applicable) ;
  • Préparation et expédition des lettres d’annonce d’octrois ou de refus ;
  • Participation au processus annuel de révision des programmes et des formulaires ;
  • Répondre aux demandes d’information provenant de la clientèle interne et externe.

Autres attributions :

Effectue le classement aux dossiers des candidats de ses programmes ;

  • Assume toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Avantages

Assurance

Assurance

Congés de maladie

Congés de maladie

Horaire flexible

Horaire flexible

Régime de retraite

Régime de retraite

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées