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Description

Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps plein dans une entreprise ayant un environnement dynamique, un bel esprit d'équipe et des possibilités d'emploi stable à long terme? Cette offre est pour vous! Nous cherchons une personne autonome, soucieuse du détail avec une bonne attitude et qui s'intégrera facilement comme associé de commis senior dans le département de location dans l'équipe de Structures Métropolitaines, une entreprise en gestion immobilière sur l'Île-des-Soeurs à Verdun.

Ceci est un milieu syndiqué où nous offrons un fond de retraite, 6 jours de maladie par année et des jours fériés selon les termes de la présente convention collective.

Lieu de travail :

Structures Métropolitaines (SMI) Inc.
450 Chemin du Golf,
Île des Soeurs, Verdun
QC H3E 1A8

Sous la supervision de : Superviseur aux opérations

Conditions de travail :

  • Remplacement de congé de maternité (durée approximative de 1 an, avec possibilité de permanence par la suite)
  • Poste temporaire à temps plein (35h)
  • Horaire de jour, de 8h à 16h; pauses rémunerés
  • Milieu syndiqué, la cotisation syndicale et l’adhésion au fond de pension sont obligatoires
  • Salaire: 25.52$/heure - selon la convention collective
  • Vaste gamme d'avantages sociaux si un poste permanent est offert à la suite du contrat (Assurance des frais médicaux, assurance dentaire, REER, avantages de forme physique, rabais sur le loyer dans nos immeubles, avantages reliés à la formation et au perfectionnement, reconnaissance de l’ancienneté).

Responsabilités

  • Faire les dépôts journaliers des chèques, argent comptant, Débit/Carte de crédit et autres dépôts divers
  • Faire la réconciliation des comptes des membres résidents (Historique ou courant)
  • Préparer et envoyer à la banque le dossier de prélèvements préautorisés chaque mois et en faire le suivi avec les membres résidents au besoin
  • Faire les calculs des décisions de la régie de logement pour les contestataires, envoyer les états de compte aux résidents et faire le suivi pour les arrérages de loyer
  • Effectuer l’entrée des données sur Excel
  • Traiter les cessions de bail et les amendements
  • Fournir des lettres de référence au besoin
  • Remplir le livre et le sac de Garda World
  • Faire l’entrée des données des chèques et sommes d’argent dans le système BPMS
  • Effectuer les transactions bancaires reliées aux chèques NSF et PAP
  • Procéder à la facturation des services fournis au locataire
  • Procéder au suivi des factures non payés
  • Effectuer des appels de recouvrement
  • Préparer les états de comptes pour les membres résidents
  • Préparer et envoyer les lettres de non-paiement à tous les mois (Entre le 10 et le 12 de mois) et en faire les suivis avec les membres résidents
  • Préparer les renouvellements une fois par mois
  • Traiter avec Hydro-Québec concernant les frais de retour des locataires
  • Envoyer les factures et recueillir les rapports d'inspection
  • Communiquer avec les locataires et répondre aux différentes demandes via YUHU/courriel/téléphone
  • Communiquer quotidiennement avec tous les associés du projet
  • Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l’entreprise.
  • Exécuter toutes tâches connexes demandées par le superviseur immédiat

Exigences professionnelles

  • 2 ans d’expérience dans le domaine du service à la clientèle, un atout
  • Expérience en comptabilité

Exigences techniques

  • DEC en sciences comptables ou expérience équivalente
  • CEGEP : cours en comptabilité et/ou administration
  • Connaissances de logiciels Word & Excel avancé
  • Bilingue (français et anglais, parlé et écrit)

Exigences techniques et non techniques

  • Approche professionnelle
  • Conscience de l’importance d’un service à la clientèle de qualité.
  • Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe aussi bien que de façon autonome
  • Excellente capacité d’apprentissage
  • Excellente capacité à résoudre les problèmes
  • Disponibilité et flexibilité


NOTE : Les candidats devront passer des tests d’aptitudes linguistique, informatique et mathématiques.



Les candidats intéressés sont invités à soumettre un curriculum vitæ à :

Danica Sanchez
450 Chemin du Golf
Verdun, QC H3E 1A8
DSanchez@bwalk.com
Téléphone: 514-463-8807
Bureau: 514-732-2933
Télécopieur: 514-769-8384

Nous vous remercions à l'avance de l'intérêt que vous portez au poste, veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues. Les propositions d'emploi dépendront d’une vérification des antécédents en lien avec l’emploi, d’une vérification des références et d’un test d'aptitudes physiques préalable à l’emploi, lorsque nécessaire, satisfaisants.

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Environnement de travail

Environnement de travail FPI  Boardwalk Québec inc. 0
Environnement de travail FPI  Boardwalk Québec inc. 1
Environnement de travail FPI  Boardwalk Québec inc. 2
Environnement de travail FPI  Boardwalk Québec inc. 3

Compétences recherchées

Des tests d’aptitudes linguistique, informatique et mathématiques seront complétés lors de l'entrevue physique.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé