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Avantages

Assurance Assurance collective complète
Médicament et médical complémentaire
Assurance voyage
Dentaire
Invalidité longue durée
Assurance vie et DMA

Assurance

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Invalidité longue durée
Assurance vie et DMA

Congés de maladie

Congés de maladie

Congés mobiles

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Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Régime de retraite Régime de retraite à prestations déterminées

Régime de retraite

Régime de retraite à prestations déterminées

Description

1- Sommaire des responsabilités :

Le commis aux comptes fournisseurs, a pour principal mandat d’exécuter toutes tâches reliées aux comptes fournisseurs de la Fabrique, dans le respect des politiques et procédures de l’organisation.

2- Fonctions et responsabilités :

  • Recevoir les factures des fournisseurs;
  • Obtenir pour chaque facture, les pièces justificatives et les approbations requises des différents gestionnaires conformément à la politique de limitation d’autorité (quotidien);
  • Valider l’intégrité de l’information sur les factures d’achats (bon de commande, niveau d’autorité, code de taxe);
  • Valider les rapports de dépenses, de carte de crédit, de petites caisses;
  • Enregistrer les factures aux registres comptables;
  • Préparer les paiements des factures en conformité avec les procédures établies;
  • S’assurer que tous les paiements soient approuvés et signés par les signataires autorisés;
  • Réviser périodiquement les états de compte des fournisseurs afin d’assurer l’intégralité des registres comptables;
  • Classer et organiser les documents comptables liés aux comptes fournisseurs;
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier adressé à la fabrique;
  • Préparer les conciliations bancaires;
  • Assister le chef comptable dans la préparation des analyses comptables;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de son superviseur reliée à ses compétences.

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Environnement de travail

Compétences recherchées

 EXPÉRIENCE / COMPÉTENCES :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en comptabilité jumelé à 4 années d’expérience;
  • Compétences techniques solides en comptabilité;
  • Sens de l’analyse et de l’organisation très développés;
  • Bonne compréhension générale des principes comptables;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel et Word);
  • Connaissance de SAGE 300, ou de tout autre logiciel comptable;
  • Souci du détail, être rigoureux et méticuleux;
  • Personne discrète capable de gérer de l’information confidentielle;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression;
  • Aptitude à communiquer avec les fournisseurs et les gestionnaires à l’interne;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire