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Avantages

Assurance Assurance collective complète
Médicament et médical complémentaire
Assurance voyage
Dentaire
Invalidité longue durée
Assurance vie et DMA

Assurance

Assurance collective complète
Médicament et médical complémentaire
Assurance voyage
Dentaire
Invalidité longue durée
Assurance vie et DMA

Congés de maladie

Congés de maladie

Congés mobiles

Congés mobiles

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Régime de retraite Régime de retraite à prestations déterminées

Régime de retraite

Régime de retraite à prestations déterminées

Description

1- Sommaire des responsabilités :

L’adjoint (e) de direction a pour principale fonction de réaliser les différentes tâches administratives destinées à appuyer les activités de la direction générale.

2- Fonctions et responsabilités :

Plus particulièrement, l’adjoint (e) de direction :

  • Coordonne l’horaire des réunions et des rencontres du directeur général ;
  • Organise les réunions du directeur général, notamment en préparant la documentation nécessaire et au besoin effectue la prise de notes et la préparation de comptes rendus ;
  • Révise et corrige des lettres, documents, textes et autres correspondances ;
  • Collabore à l’organisation des réunions du conseil d’administration, du comité de direction et autres rencontres formelles ;
  • Assiste aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction, prend les notes et rédige les procès-verbaux et comptes rendus ;
  • Gère le système de classement propre à la direction générale ; établit et tient des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers ;
  • Effectue toute autre tâche à la demande du directeur général reliée à ses compétences.

Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h mais dont l’horaire peut varier selon les priorités.

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Environnement de travail

Compétences recherchées

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat et/ou bureautique jumelé à au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire auprès de la haute direction ;
  • Démontrer une attitude professionnelle, sérieuse et rigoureuse ;
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Posséder de bonnes connaissances de l’anglais (intermédiaire) ;
  • Maîtriser les logiciels informatiques tels que word, excel, powerpoint ;
  • Bonne connaissance des technologies utiles pour la coordination, la planification et la tenue de réunions et/ou rencontres (outlook, vidéoconférence et autres)
  • Excellent sens de la planification, de la coordination et de l’organisation du travail ;
  • Démontrer un bon esprit de synthèse dans ses communications ;
  • Excellentes connaissances des procédures administratives relatives à son travail ;
  • Grande capacité à travailler en équipe ;
  • Démontrer un haut degré du sens du devoir, de loyauté et de discrétion ;

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire