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Avantages


Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes le domaine administratif? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets de construction!

L’adjoint estimation et projets relève du directeur général. Il travaille dans les bureaux et a comme responsabilité le soutien à l’estimation et aux projets.

RESPONSABILITÉS

  • Fournir un soutien quotidien administratif aux chargés de projets et à l’estimation (courrier, mise à jour de banques de données, rédaction et traduction de documents divers, suivis, relances, gestion documentaire, etc.).
  • Préparer et faire la révision linguistique des documents confidentiels, des notes de service et de la correspondance pour signature et distribution.
  • Transmettre des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projet ;
  • S’assurer du suivi administratif avec les autres départements ;
  • Organiser les réunions et convoque les participants;
  • Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;
  • Tenir un système de classement et s’assurer de sa mise à jour sur une base continue;
  • Créer des fichiers pour divers projets et tenir des dossiers relatifs à ces projets, y compris : correspondance, contrats, documents de conception, modifications de contrats, etc. ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Formation professionnelle ou certificat en administration ou domaine connexe;
  • Maîtrise de l’informatique; Ms Office;
  • Connaissance des logiciels comptables : Maestro (Atout);
  • Possède des compétences en bureautique (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation);
  • Bilinguisme oral et écrit.

Environnement de travail

Environnement de travailExcavations Payette0
Environnement de travailExcavations Payette1
Environnement de travailExcavations Payette2
Environnement de travailExcavations Payette3

Compétences recherchées

  • Sens des priorités  
  • Sens des responsabilités
  • Souci de la qualité
  • Communication organisationnelle 
  • Autonomie
  • Organisation
  • Attitude positive
  • Tolérance au stress


**L'utilisation du genre masculin a pour but d'alléger le texte.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé