Adjoint estimation et projets

Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes le domaine administratif? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets de construction!

L’adjoint estimation et projets relève du directeur général. Il travaille dans les bureaux et a comme responsabilité le soutien à l’estimation et aux projets.

RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien quotidien administratif aux chargés de projets et à l’estimation (courrier, mise à jour de banques de données, rédaction et traduction de documents divers, suivis, relances, gestion documentaire, etc.).
• Préparer et faire la révision linguistique des documents confidentiels, des notes de service et de la correspondance pour signature et distribution.
• Transmettre des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projet ;
• S’assurer du suivi administratif avec les autres départements ;
• Organiser les réunions et convoque les participants;
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;
• Tenir un système de classement et s’assurer de sa mise à jour sur une base continue;
• Créer des fichiers pour divers projets et tenir des dossiers relatifs à ces projets, y compris : correspondance, contrats, documents de conception, modifications de contrats, etc. ;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Formation professionnelle ou certificat en administration ou domaine connexe;
• Maîtrise de l’informatique; Ms Office;
• Connaissance des logiciels comptables : Maestro (Atout);
• Possède des compétences en bureautique (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation);
• Bilinguisme oral et écrit.