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Avantages

Description

Équation est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/tive pour faire partie de son équipe et travailler directement avec la direction.

Votre travail consistera à remplir des tâches très variées telles que rédiger et/ou préparer les offres de services, les procès-verbaux, les lettres, les rapports, les estimations, les décomptes progressifs, etc. Vous aurez également à réviser les documents préparés par la direction et les chargés de projets, à préparer la documentation relative aux appels d'offres et aux contrats et à effectuer les suivis des dénonciations et des quittances. Vous aurez aussi à préparer et mettre en page des documents en formats xls, doc, pdf, etc., à saisir et garder à jour les données relatives aux projets ainsi qu’à faire les suivis de facturation et de paiement. Enfin, vous effectuerez le transfert de documents sur les plateformes internes ainsi que celles fournies par les clients afin d'assurer la livraison des ouvrages.

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Environnement de travail

Environnement de travail Équation groupe conseil inc. 0
Environnement de travail Équation groupe conseil inc. 1
Environnement de travail Équation groupe conseil inc. 2
Environnement de travail Équation groupe conseil inc. 3

Compétences recherchées

Le ou la candidat(e) recherché(e) doit :

  • exceller en français - orthographe et rédaction;
  • être capable d'utiliser les outils informatiques à sa disposition;
  • être à l'aise avec la réalisation de tâches multiples et la gestion des priorités qui peuvent être sujettes à changement;
  • pouvoir travailler sous pression;
  • être débrouillard(e);
  • être axé(e) sur le service à la clientèle.

Commissions

Prime au rendement

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

No. référence interne Adjoint(e) 2021