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Avantages

Air climatisé Nos bureaux sont à la bonne température, toute l'année!

Air climatisé

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Café Ici, on fabrique notre propre bière, ainsi que du cold brew et du kombucha. Nous avons aussi du café et thé à volonté !

Café

Ici, on fabrique notre propre bière, ainsi que du cold brew et du kombucha. Nous avons aussi du café et thé à volonté !

Conciliation travail et vie personnelle Effenco comprend le besoin de flexibilité de ses employés et leur laisse beaucoup de liberté quant aux choix de leus horraires.

Conciliation travail et vie personnelle

Effenco comprend le besoin de flexibilité de ses employés et leur laisse beaucoup de liberté quant aux choix de leus horraires.

Horaire flexible

Horaire flexible

Stationnement gratuit Beaucoup de places sont disponibles à l'entrée du batiment.

Stationnement gratuit

Beaucoup de places sont disponibles à l'entrée du batiment.

Transport en commun à proximité Des arrets de bus et metro, ainsi que des stationnement Bixi sont présent à proximité.

Transport en commun à proximité

Des arrets de bus et metro, ainsi que des stationnement Bixi sont présent à proximité.

Description

L’avenir de la planète vous tient à cœur ? Vous avez de l’intérêt pour la mobilité électrique et intelligente?

Effenco est une entreprise pionnière en électrification et en connectivité avancée des véhicules lourds. Le siège social de l’entreprise est situé aux abords du Canal Lachine, dans un immeuble historique datant de l’ère d’industrialisation du sud-ouest. L’ambiance de travail est typique d’une start-up technologique, soit créative et décontractée. Créée en 2006, cette entreprise innovante se trouve aujourd’hui en phase de croissance et cherche à agrandir son équipe afin de développer les marchés nord-américains et européens.

Il s’agit d’une création de poste, vous aurez l’opportunité de participer à la définition des processus et d’amener de nouvelles idées. De plus, nous offrons un environnement de travail évolutif, permettant le cheminement de carrière et favorisant l’épanouissement personnel.

Responsabilités:

Relevant de la directrice des ressources humaines, le/la adjoint(e) administratif(ve) a comme principale responsabilité de soutenir la gestionnaire dans l’élaboration, la mise en application et le contrôle des normes et procédures administratives. De façon plus spécifique, il/elle devra :

  • Créer, rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs selon les besoins du département;
  • Traduire des documents tels que des fiches de postes, des communiqués, des présentations PowerPoint et des procédures dans les deux langues (anglais et français);
  • Vérifier l’exactitude des données, de la grammaire ainsi que l’esthétique des documents;
  • Tenir à jour des bases de données et effectuer les suivis nécessaires;
  • Saisir et compiler des données variées et produire des listes et rapports de statistiques à l’aide de logiciels appropriés;
  • Au besoin, compléter des recherches sur internet ou auprès d’autres sources;
  • Procéder à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier et ce, en fonction du système de gestion documentaire en place;
  • Optimiser et systématiser les tâches répétitives afin de gagner en efficacité;
  • Participer au service à la clientèle en communiquant aux parties prenantes des informations claires et précises (fournisseurs, employés, membres de la direction…);
  • Participer à des projets spéciaux tels que le développement de la marque employeur, l’implémentation d’un ERP, l’aménagement de nouveaux locaux…;
  • Toutes autres tâches connexes.
Notre offre:
  • Un poste permanent à temps plein et un horaire flexible de travail ;
  • Un poste qui offre des opportunités d’apprentissage ;
  • Une entreprise qui offre de réelles possibilités d’évolution de carrière ;
  • Une direction au management inclusif et ouverte aux nouvelles idées ;
  • Une technologie de pointe en électrification des transports.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Profil recherché:

  • DEC en administration, bureautique ou l’équivalent;
  • Excellente maîtrise des fonctions avancées de la suite Microsoft Office 365;
  • Expérience et/ou capacités dans l’interprétation, l’application et l’explication de règlements, de programmes de subvention et méthodes de travail;
  • Bilinguisme parlé et écrit essentiel (anglais et français);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Démontrer un esprit d’analyse, de synthèse et de savoir-faire opérationnels;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, de la minutie et de la polyvalence;
  • Discrétion, tact, diplomatie et respect de la confidentialité;
  • Avoir le désir d’apprendre, le sens de l’autonomie et de la débrouillardise;
  • Aimer travailler en équipe et atteindre des résultats ambitieux.
Pour postuler, c'est ici: rh@effenco.com

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé