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Avantages


Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint administratif s’occupe:

  • De l’accueil de la clientèle téléphonique et en personne, faire le suivi des courriels et diverses demandes d’information
  • De gérer les dossiers administratifs des élèves et des employés (mise à jour des données, archivage et suivis)
  • Préparer et traiter les payes
  • Analyser et faire le suivi des comptes clients (encaissement et recouvrement des comptes)
  • D’assurer le traitement des factures
  • De coordonner les préparatifs pour les activités et sorties
  • De répondre aux besoins des élèves et de remplir les rapports requis si nécessaire
  • D’effectuer diverses tâches administratives de l’établissement.

Environnement de travail

Environnement de travailÉcole Vision Saint-Augustin0
Environnement de travailÉcole Vision Saint-Augustin1
Environnement de travailÉcole Vision Saint-Augustin2
Environnement de travailÉcole Vision Saint-Augustin3

Compétences recherchées

  • Un DEC en bureautique, comptabilité, administration, secrétariat ou équivalent. 
  • Deux (2) années d’expérience.
  • Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite. Connaissance de l’anglais est un atout
  • Bonnes connaissances en comptabilité.
  • Travail qui demande une très grande discrétion.
  • Travail qui demande de l’autonomie et de l’initiative.
  • Très grande facilité à travailler en équipe.
  • Travail qui demande une grande facilité à communiquer.
  • Aimer les enfants d'âge préscolaire et primaire.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire