Secrétaire-réceptionniste

La secrétaire-réceptionniste assure un rôle essentiel dans l’accueil, la communication et le soutien administratif. Elle est la première personne de contact pour les familles, les élèves et les visiteurs, et joue un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’école.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des parents, des élèves et des visiteurs.

• Offrir un service professionnel, courtois et efficace en tout temps.

• Effectuer la saisie de données et mettre à jour différentes bases de données.

• Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants.

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

• Rédiger et saisir divers documents (lettres, rapports, formulaires, communications).

• Gérer les absences des élèves et les départs hâtifs.

• Offrir un soutien de base aux élèves (soins mineurs) et compléter les rapports d’incident.

• Assurer le suivi des communications quotidiennes avec les parents.

• Participer à la préparation et à la logistique des événements scolaires (fêtes, rencontres de parents, activités spéciales).

• Soutenir l’équipe dans la production du calendrier mensuel et des communications internes (infolettre, newsletters).

• Préparer et mettre à jour le tableau des Relevés 24.

• Produire les feuilles de frais de garde anticipés.

• Coordonner la préparation du tableau des commandes annuelles.