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Description

Notre client, Beaulieu Artistik Management (BAM), une agence de représentation d’artistes et de production de spectacles depuis 2002 qui se spécialise en management d’artistes, en organisation et en gestion de tournées, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) (ve) / Coordonnatrice pour son bureau de Québec.

Fervente de qualité et de respect, l’organisation prône la communication et la collaboration. Elle est une interlocutrice de premier plan dans le paysage culturel québécois. La rigueur et la cohérence guident ses actions et ses décisions.

Passionné et animé par le milieu artistique, si vous savez être discret, minutieux, engagé et respectueux, vous êtes alors la personne que BAM recherche !

À ce titre, vous aurez à soutenir les agents dans leurs tâches quotidiennes et plus précisément : **Début de l'emploi septembre 2021**

  • Préparer et envoyer des contrats aux clients-acheteurs ;
  • Faire le suivi de signature auprès des diffuseurs (acheteurs) et producteurs ;
  • Veiller à ce que les producteurs et/ou artistes fournissent le matériel promo à jour et envoyer le matériel promo aux diffuseurs ;
  • Préparer des « emailing » pour les agents ;
  • Rédiger, préparer et envoyer hebdomadairement des infolettres pour l’entreprise ;
  • Mettre à jour et préparer les listes « d’emailing » dans l’application « BobBooking » ;
  • Confirmer et mettre à l’agenda des réunions internes et celles avec les clients ;
  • Assister aux réunions dans la mesure du possible.

Autres tâches :

  • Assurer le développement des affaires par la bonification des listes de réseaux par recherche sur internet et les intégrer dans l’application « BobBooking » ;
  • Créer et tenir à jour la liste des congrès et conférences planifiés ;
  • Procéder à l’inscription des offres de spectacles pour les conférences;
  • Veiller au renouvellement des offres dans la plate-forme « Scène-pro » ;
  • Planifier les voyages des agents selon les besoins et les protocoles de l’entreprise ;
  • Préparer des kiosques virtuels ou réels en soutien et avec la collaboration de l’agent responsable de la conférence et la graphiste de BAM.

N.B.: Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte et n'est discriminatoire en aucun cas.

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Compétences recherchées

  • Capacité de gérer des informations hautement confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
  • Excellentes aptitudes de communication, à établir et entretenir de bonnes relations et à travailler en équipe;
  • Avoir une attitude proactive et faire preuve d’un leadership positif;
  • Souci du détail, bon jugement et rigueur;
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Faire preuve de grande autonomie et de minutie;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Excellentes aptitudes en français oral et écrit et compétences fonctionnelles en anglais oral et écrit.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire