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Avantages

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Télétravail

Télétravail

Description

Pour notre client, un cabinet en assurances et services financiers qui figure aujourd’hui parmi les plus performants de l’industrie dans la région de Québec, nous recherchons un adjoint administratif principal. Avec plus de 1000 clients, sa stabilité et sa solidité font de lui un employeur de choix qui investit constamment dans le développement de son équipe. Sous la responsabilité de l’administrateur principal, le titulaire du poste aura comme tâche principale d’assurer le soutien administratif et le service à la clientèle de l’entreprise.

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

Tâches et responsabilités :

  • Prendre en charge les appels entrants, la gestion de l’agenda et l’accueil des clients;
  • Communiquer avec la clientèle pour la prise de rendez-vous et suivi de dossier;
  • Tenir à jour les coordonnées et les communications des clients dans le CRM;
  • Préparer, suivre et classer les dossiers clients;
  • Gérer les courriels de la clientèle et des partenaires;
  • Rédiger des lettres et des courriels divers;
  • Procéder à l’entrée de données dans des chiffriers Excel;
  • Préparer et mettre en forme des documents à caractère financier;
  • Faire l’application et le suivi de l’offre de service par segment de la clientèle;
  • Procéder à l’assemblage, à l’impression et à la numérisation de documents;
  • Gérer la présence du cabinet sur le web (Facebook, LinkedIn et Site web);
  • Appliquer les politiques et les procédures;
  • Toutes autres tâches connexes.
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Compétences recherchées

Exigences :

 

  • Posséder un DEC ou un AEC en bureautique, administration ou l’équivalent;
  • Détenir un minimum de 5 années d’expérience pertinente en bureautique ou en administration;
  • Expérience en assurances et services financiers ou en comptabilité;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (PowerPoint, Word, Excel);
  • Bonne maîtrise des outils Google (Gmail, Drive et Calendar);
  • Habileté à utiliser un logiciel de gestion client de type CRM;
  • Être à l’aise avec des notions comptables de bases (un atout).

 

Qualités exigées :

 

  • Attitude et présentation professionnelle;
  • Sens fortement développé de l’organisation du travail et de la gestion des priorités;
  • Capacité à effectuer du travail administratif de type multitâche;
  • Discrétion, diligence, intégrité et sens de l’autonomie;
  • Forte capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Ponctualité et souci du détail.

 

Conditions :

 

  • Poste situé à dans la ville de Québec;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi, 37.5h par semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • Travail en présentiel et possibilité de télétravail à temps partiel.

 

Nous recherchons actuellement la perle rare pour se joindre à une équipe de professionnels dévoués. Vous souhaitez travailler pour un employeur de choix?

Contactez-nous!

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault

 Au (418) 688-0880 poste 229

ou par courriel kthibault@cotepersonnel.com

 

Pour postuler, veuillez-vous inscrire sur le site internet de Côté Personnel au www.cotepersonnel.com, dans l’onglet offres d’emploi « Inscrivez-vous comme candidat ».

 

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne KT-0J100