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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Activités sociales et sportives organisées avec les employés

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales et sportives organisées avec les employés

Conciliation travail et vie personnelle Emploi temps plein entre 30h et 37,5h par semaine (selon votre situation)

Conciliation travail et vie personnelle

Emploi temps plein entre 30h et 37,5h par semaine (selon votre situation)

Formation continue

Formation continue

Horaire flexible

Horaire flexible

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Description

Par une approche créative et positive pour inspirer l’action écoresponsable, la Coop FA mène des projets en éducation relative à l’environnement (ERE) auprès des écoles et des services en développement durable auprès des citoyens et des organisations. Située à Lévis, la Coop FA est reconnue, tant au Québec qu’à l’international, pour son expertise en ERE et ses projets novateurs, notamment Carbone Scol’ERE.

Principales tâches et responsabilités :

Relevant du responsable de l'administration, le ou la titulaire du poste assure la gestion et la saisie de données administratives.
1. Administration et Comptabilité

  • Entrer des données dans le logiciel comptable Acomba
  • Assurer le suivi du site de compensation en ligne
  • Assurer le classement des documents
  • Appuyer la responsable de l'administration dans la réalisation dans toutes autres tâches administratives

2. Saisie de données

  • Entrer des données dans différents logiciels de traitement de texte
3. Autres tâches
  • Assurer la réception et le traitement du courrier, des courriels électroniques génériques et des appels téléphoniques
  • s'occuper des approvisionnements de la Coop FA
Pour le nombre d'heures par semaine, vous auriez l'opportunité d'avoir entre 15h et 20h fixes par semaine ou même, entre 35h et 40h fixes par semaine, selon votre volonté. Pour obtenir 35h à 40h, vous réaliseriez des tâches administratives pour deux organisations. Il serait possible d'accomplir des tâches en télétravail dans le cadre du mandat de 35h à 40h par semaine.
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Environnement de travail

Environnement de travail Coop FA 0

1

Environnement de travail Coop FA 1

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Environnement de travail Coop FA 2

3

Environnement de travail Coop FA 3

4

Compétences recherchées

Connaissances requises

  • Bonne connaissance du logiciel Acomba
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook                                           
  • Bonne connaissance de la langue française   

 Formation et expérience

  • Technique en gestion administrative, technique en bureautique ou autre technique équivalente (en cours)
  • 1 an d’expérience avec le logiciel Acomba (un atout)
  • 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative, traitement de texte et saisie de données (un atout)                                            
Habiletés techniques et/ou professionnelles
  • Aisance à travailler de manière autonome;
  • Aisance à faire un travail à l’ordinateur, au téléphone et par courriel;
  • Aimer la rigueur et la minutie;
  • Être organisé dans la gestion efficace du temps
  • Travail d'équipe agréable
  • Rigueur et efficacité en saisie de données
  • Qualité rédactionnelle
  • Attentionné au service client et à la qualité du service rendu   

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
En cours

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé