Adjoint administratif
- Salaire 17.00 à 19.00 $ par heure selon l'expérience
- 15.00 à 40.0 h - Temps plein , Temps partiel
- Emploi Permanent
- Quart de Jour
- Publié le 8 avril 2021
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- 1 poste à combler dès que possible
Avantages
Activités sociales organisées par l'entreprise
Activités sociales et sportives organisées avec les employés
Conciliation travail et vie personnelle
Emploi temps plein entre 30h et 37,5h par semaine (selon votre situation)
Formation continue
Horaire flexible
Transport en commun à proximité
Description
Par une approche créative et positive pour inspirer l’action écoresponsable, la Coop FA mène des projets en éducation relative à l’environnement (ERE) auprès des écoles et des services en développement durable auprès des citoyens et des organisations. Située à Lévis, la Coop FA est reconnue, tant au Québec qu’à l’international, pour son expertise en ERE et ses projets novateurs, notamment Carbone Scol’ERE.
Principales tâches et responsabilités :
Relevant du responsable de l'administration, le ou la titulaire du poste assure la gestion et la saisie de données administratives.
1. Administration et Comptabilité
- Entrer des données dans le logiciel comptable Acomba
- Assurer le suivi du site de compensation en ligne
- Assurer le classement des documents
- Appuyer la responsable de l'administration dans la réalisation dans toutes autres tâches administratives
2. Saisie de données
- Entrer des données dans différents logiciels de traitement de texte
- Assurer la réception et le traitement du courrier, des courriels électroniques génériques et des appels téléphoniques
- s'occuper des approvisionnements de la Coop FA
Environnement de travail
Compétences recherchées
Connaissances requises
- Bonne connaissance du logiciel Acomba
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Bonne connaissance de la langue française
Formation et expérience
- Technique en gestion administrative, technique en bureautique ou autre technique équivalente (en cours)
- 1 an d’expérience avec le logiciel Acomba (un atout)
- 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative, traitement de texte et saisie de données (un atout)
- Aisance à travailler de manière autonome;
- Aisance à faire un travail à l’ordinateur, au téléphone et par courriel;
- Aimer la rigueur et la minutie;
- Être organisé dans la gestion efficace du temps
- Travail d'équipe agréable
- Rigueur et efficacité en saisie de données
- Qualité rédactionnelle
- Attentionné au service client et à la qualité du service rendu
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
DEP
En cours
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
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