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Description

Notre client est à la recherche d’un Agent(e) Administratif(ive) bilingue pour un poste temporaire à temps plein de durée indéterminée.


Tâches responsabilités :

  • Participer à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition des tâches liées aux activités de l’unité administrative.
  • Assurer le soutien administratif dans plusieurs tâches (planification, suivi, répartition du travail, coordination de certains dossiers relatifs aux sinistres aux logements)
  • Faire le classement et la photocopie de divers documents administratifs
  • Se charge de préparer des rapports relatifs au suivi des bons de commande
  • Gérer le traitement des factures, les entrer dans le système financier, en assurer la relance lorsque requis.
  • S’occuper de la mise à jour des fichiers administratifs de l’unité administrative

Conditions de travail :

  • Statut : temps-plein, temporaire
  • Heures de travail : Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
  • Salaire : 18-19.50$/h
  • Lieu de travail : Station George Vanier
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Compétences recherchées

Compétences et exigences :

  • DES complété ou DEP en techniques de bureau et 3 ans d'expérience ou
  • DEC en techniques administratives complété et 1 an d'expérience
  • Bilingue (parlé et écrit)
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Word, Excel, Outlook)
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissance des règles comptables
  • Expérience avec la facturation et conciliation bancaire

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

No. référence interne VN 261