Adjoint(e) administrative aux achats

Concept C est une entreprise québécoise en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans la vente de produits de coiffure professionnels. Présents à Trois-Rivières et à Québec, avec un siège social et un centre d’expédition situés dans le parc industriel Frontenac à Québec, nous nous distinguons par la qualité de nos produits et la proximité avec notre clientèle.

Animés par des valeurs fortes honnêteté, complicité, respect et rigueur, nous bâtissons chaque jour des relations solides et durables avec nos clients, nos employés et nos partenaires d’affaires.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjointe aux achats soutient l’équipe dans la gestion quotidienne de l’approvisionnement et du suivi administratif. Elle assure la création et la mise à jour des bons de commande, le suivi des livraisons et la précision des données liées aux produits et aux fournisseurs. Ce poste joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la fiabilité de nos stocks.

Responsabilités principales

Achats et approvisionnement

• Créer et gérer les bons de commande d’achat et de réapprovisionnement.
• Effectuer le suivi des livraisons et des confirmations de commande auprès des fournisseurs.
• Vérifier l’exactitude des prix, quantités et délais dans les bons de commande.
• Participer à la mise à jour des informations produits (prix, formats, statuts, etc.).
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions.
• Surveiller les niveaux d’inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Collaborer avec les fournisseurs pour optimiser les délais et résoudre les écarts.

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux achats et à la gestion de données.
• Préparer et classer les documents d’approvisionnement.
• Appuyer la direction dans le suivi des projets et priorités.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

Profil recherché

• DEC, AEC ou DEP en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Rigueur, minutie et grand sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
• Esprit d’équipe, autonomie et attitude positive.

Conditions et avantages

• Une couverture d’assurances collectives après 3 mois.
• 30 % de rabais exclusif sur nos gammes professionnelles et outils haut de gamme.
• Un environnement de travail moderne, convivial et collaboratif.
• Des outils technologiques actuels
• De réelles possibilités d’évolution au sein d’une entreprise locale en croissance.
• Une culture d’équipe basée sur la passion, la rigueur et la collaboration.