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Description

Gestionnaire administratif d'établissements scolaires et santé et sécurité au travail:

Le Centre de services scolaire des Phares est à la recherche d’une personne qualifiée afin de pourvoir à un poste régulier à temps plein de gestionnaire administratif d’établissement.

L’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte notamment la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité du directeur, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources. Plus particulièrement, la responsabilité des dossiers de la sécurité dans les écoles, de la gestion des locaux et de certains plans d’encadrement.

RESPONSABILITÉS DU POSTE
• Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire de même que des dossiers en matière de santé et sécurité au travail;
• Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des de l’établissement;
• Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
• Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
• Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes;
• Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe; ;
• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année;
• Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence;
• Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
• Grade universitaire de premier cycle en administration ou dans un champ d’études approprié à la fonction;
• Un minimum de 30 crédits en gestion de la santé et de la sécurité au travail;
• 4 années d’expérience pertinente en gestion;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines constitue un atout.

Le Centre de services scolaire se réserve la possibilité de considérer des personnes dont la candidature présente une autre combinaison de scolarité et d’expérience.

LIEUX D’AFFECTATION
• Territoire du Centre de services scolaire

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
• Août 2020

Toutes personnes qualifiées et intéressées par cette offre d’emploi doivent compléter leur dossier candidature en ligne via la section « candidatures » disponible sur le site Internet du Centre de services scolaire des Phares www.csphares.qc.ca, au plus tard le 12 juillet 2020 à 16h.

NOUS VOUS REMERCIONS DE L’INTÉRÊT QUE VOUS PORTEZ À LA CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES. TOUTEFOIS, NOUS COMMUNIQUERONS UNIQUEMENT AVEC LES PERSONNES RETENUES.

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Environnement de travail

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire