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Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche d’un ou d'une Chef de secrétariat pour se joindre à l'équipe de la Direction générale afin de combler un remplacement d'une durée minimum d’un an avec une possibilité de prolongation.

L’emploi de Chef de secrétariat comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes visant la production de travaux de secrétariat.

Principales responsabilités:

Appuyer la direction générale dans les tâches administratives et de logistique reliées aux comités associés à celle-ci ;
Fournir à son supérieur immédiat les rapports et documents requis à une prise de décision ;
Coordonner certains projets de développement et comités de travail ;
Organiser les activités de la direction générale (discours, conférences, etc.) et préparer les documents afférents ;
Assurer le suivi de la reddition de comptes auprès des ministères et organismes gouvernementaux ainsi que les mises à jour des différentes plateformes d’échange d’information ;
Contribuer au processus d’élaboration, d’évaluation et de révision des systèmes, méthodes et procédures de travail (amélioration continue) ;
Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.


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Environnement de travail

Environnement de travail Commission scolaire des Phares 0
Environnement de travail Commission scolaire des Phares 1
Environnement de travail Commission scolaire des Phares 2
Environnement de travail Commission scolaire des Phares 3

Compétences recherchées

Posséder un leadership stratégique ;
Dégager une vision systémique et globale de l’organisation ;
Assurer la détermination des priorités afin d’amener des processus optimaux à la direction générale ;
Adopter une vision proactive et efficace ;
Faire preuve de jugement et de discrétion ;
Être organisé(e) et autonome ;
Avoir un bon esprit d'équipe ;
Se démarquer par son service à la clientèle ;
Démontrer de l'initiative.

Qualifications minimales requises

Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente, ou détenir un diplôme d’études professionnelles dans un champ d’études approprié et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente ; Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et avoir des habiletés supérieures en rédaction ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé