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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Plus spécifiquement, la personne détentrice du poste sera appelée à :

  • Traiter et effectuer le suivi médico-administratif des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée, s’assurer de la conformité des dossiers et du respect des conventions collectives.
  • Procéder à des entretiens téléphoniques réguliers avec les employés en invalidité, autoriser les périodes de paies à traiter en assurance salaire, assurer la conformité des demandes de retour progressif, convoquer le personnel aux rendez-vous avec le médecin conseil ou expert, s’assurer de la mise à jour de tableaux de suivis et du logiciel de gestion, communiquer les informations nécessaires aux gestionnaires.
  • Recevoir et traiter les réclamations de CNESST, effectuer des enquêtes d’accident du travail , faire les suivis et offrir un support-conseil aux gestionnaires, proposer et mettre en place des assignations temporaires, autoriser les périodes de paies à traiter, assurer le suivi administratif dans les délais légaux. Compléter les demandes de contestation ainsi que les demandes au Bureau d’évaluation médicale (BEM) et s’assurer de la mise à jour de tableaux de suivis et du logiciel de gestion, communiquer les informations nécessaires aux gestionnaires.
  • Traiter les demandes de retrait préventif et de réaffectation, communiquer avec les gestionnaires et s’assurer du respect des recommandations. Effectuer tous les suivis auprès de la CNESST.
  • Traiter les demandes de congés parentaux conformément aux conventions collectives et lois en vigueurs.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Compétences recherchées

Compétences recherchées

La personne retenue devra faire preuve d’empathie, de discrétion et de rigueur dans l’accomplissement de ses tâches. Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite et de travail d’équipe. Orientation client, autonomie, très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Très à l’aise dans un poste requérant la maîtrise de différents outils informatiques. Rigueur, efficacité et capacité à travailler sous pression.

Exigences

  • Diplôme d’études collégial en technique de l’administration – option ressources humaines.
  • Connaissance des lois, des règlements et des conventions collectives en vigueur.
  • Deux années d'expérience pertinente.
  • Réussir différents tests dont un test de français écrit et de connaissances en gestion de l’invalidité et de la CNESST.