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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.

Quelques attributions caractéristiques
  • L’analyste évalue les besoins relatifs à un ou des champs d’activités de la commission scolaire, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées.
  • Coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour; voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires; organise et anime à l’intention du personnel concerné des sessions de formation et de perfectionnement, en assure l’évaluation et le suivi.
  • Fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports;
  • Supervise la mise à jour et les exploitations des banques de données.
  • Participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
  • Exerce un rôle conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés.
  • Conseille et soutient le personnel d’encadrement des services et des établissements sur l’acquisition d’équipement et de logiciels informatiques, l’organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail ou sur la gestion financière.
  • Planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités.
Plus particulièrement, l’analyste sera appelé à :

  • Répondre des systèmes GPI, Jade, Ariane, Charlemagne, Lumix, GDUNO.
  • Produire des statistiques pour les besoins de l’organisation scolaire.
  • Supporter les établissements pour les demandes de statistiques de différents intervenants internes et externes.
  • Assurer le lien avec les TI et les établissements pour les questions relatives à l’organisation scolaire et aux besoins relatifs aux données de nature statistiques (porte d’entrée).
  • Produire des statistiques sur demande : sanction des études, suivis de cohorte, diplomation, HDAA, etc.
  • Créer des tableaux Lumix complexes (compréhension du besoin, analyse des données, vérification du résultat).
  • Communiquer et établir des liens avec la GRICS afin de s’assurer de la production de statistiques fiables (rôle de vigie).
  • Piloter le projet CAR.
  • Assurer la coordination et le support aux établissements à titre de répondant du processus rattaché à Mozaïk – inscription.
  • Élaborer et offrir des formations aux secrétaires.
  • Assister le coordonnateur dans l’organisation pédagogique au primaire dans l’élaboration de scénarios et de planifications.
  • Supporter les établissements primaires.
  • S’occuper du dossier de l’élève, inscription et admission au primaire.
  • Gérer des déplacements d’élèves au primaire.
  • Supporter les établissements dans le dossier de la gestion des horaires au primaire et la gestion des dépassements.
  • Transmettre et mettre à jour des statistiques - volet EHDAA (assurance-qualité).
  • Mettre à jour des documents ou des formulaires relativement à l’organisation scolaire.
  • Vérifier la déclaration des effectifs scolaires au 30 septembre.
  • Participer à la gestion des déclarations de clientèle scolaire.
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec le plan de classification.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Compétences recherchées

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :
  • Administration;
  • Informatique.
Compétences recherchées
  • Excellente connaissance d’Excel
  • Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Bonnes habiletés en informatique