Secrétaire #12040

Pourcentage de la tâche: 23% de 35 heures.

LE POSTE

Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.

LES RESPONSABILITÉS

• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents.
• Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés.
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
• Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance.
• Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification.
• Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires.
• Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
• Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données.
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques.
• Initier les nouveaux secrétaires au travail.
• Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux, rapports, etc.
• Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.