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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

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Assurance Avantages sociaux complets incluant assurance collective et régime de retraite.

Assurance

Avantages sociaux complets incluant assurance collective et régime de retraite.

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés de maladie

Congés de maladie

Formation continue Plan de perfectionnement et soutien aux études

Formation continue

Plan de perfectionnement et soutien aux études

Horaire flexible

Horaire flexible

Régime de retraite Régime de retraite à prestations déterminés

Régime de retraite

Régime de retraite à prestations déterminés

Transport en commun à proximité Tarif préférentiel pour un abonnement annuel au transport en commun

Transport en commun à proximité

Tarif préférentiel pour un abonnement annuel au transport en commun

Vacances Quatre semaines de vacances après un an de service

Vacances

Quatre semaines de vacances après un an de service

Description

Sous l’autorité de la directrice des affaires administratives, la personne titulaire du poste est responsable de superviser la fonction d’approvisionnement pour l’ensemble de la Commission. Elle assure un rôle-conseil quant à l’application des lois, règlements, normes et procédures de gestion contractuelle en biens, en services et en travaux de construction émis par le Secrétariat du Conseil du trésor et coordonne les activités quotidiennes du personnel de ce secteur d’activités.

Dans un contexte de gestion du changement, vous serez appelé à contribuer activement à l’évaluation et à la mise en œuvre d’amélioration du processus d’approvisionnement. Vous serez responsable de la mise en place de nouvelles procédures et de l’organisation d’ateliers d’information auprès des directions.

La personne titulaire de l’emploi a la responsabilité d’effectuer des recherches juridiques, de formuler des opinions et des recommandations juridiques relativement aux activités de la Commission, de rédiger des ententes, réviser des contrats et autres documents ayant une portée légale.

Enfin, elle participera à la planification, à la coordination et à la supervision de travaux d’entretien, de réparation ou d’aménagement des bureaux. Elle supervisera les tâches relatives à la gestion des inventaires de mobilier et d’équipements de la Commission.

De façon plus particulière, elle devra :

  • Coordonner le processus d’approvisionnement en biens, en services et en travaux de construction : répartir les dossiers, conseiller le personnel de son unité quant aux actions appropriées, assurer l’application des procédés et méthodes de travail et superviser la réalisation des activités;
  • Rédiger ou réviser l’ensemble des documents contractuels ainsi que les ententes de partenariat;
  • Conseiller les directions sur la stratégie d’appel d’offres à privilégier et les assister quant à la préparation des devis techniques et des cahiers de charges;
  • Assurer une veille des lois, règlements, normes et décrets pouvant s’appliquer aux activités de la Commission et en assurer leur interprétation;
  • Diriger les comités de sélection;
  • Conseiller la Commission sur les aspects relatifs à la gestion immobilière (acquisitions, cessions, locations, etc.);
  • Assurer le traitement des plaintes et des litiges;
  • Agir comme responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels;
  • Participer à la rédaction des directives et des procédures internes des processus de travail;
  • Préparer des rapports statistiques et effectuer la reliition de comptes.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Exigences
  • Détenir un diplôme d’études universitaires en droit ou dans une discipline appropriée (pour toute scolarité effectuée hors Québec, vous devrez être en mesure de nous fournir l’attestation d’équivalence délivrée par l’autorité compétente).
  • Être membre en règle du Barreau ou de la Chambre des notaires du Québec.
  • Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente à l’emploi dont au moins deux (2) années dans des activités de supervision et de coordination d’équipe de travail.
  • Connaître les lois et règlements relatifs aux contrats des organismes publics.
  • Posséder une bonne connaissance des principes du droit immobilier.
  • Maîtriser les logiciels bureautiques.
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite et avoir une bonne capacité rédactionnelle.

La personne que nous recherchons est reconnue pour son initiative, son jugement, sa grande capacité d’analyse et de synthèse, sa capacité d’influence dans son rôle conseil et ses habiletés rédactionnelles. Elle préconise un service à la clientèle de qualité visant l’atteinte des résultats. Elle est organisée et travaille avec méthode et rigueur.

 

Conditions d’emploi
  • Poste régulier à temps plein de la catégorie du personnel professionnel non syndiqué.
  • Taux de traitement allant jusqu’à 99 258$ établit en fonction de l’expérience, incluant une prime de fonction de 7%.

 

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à emplois@capitale.gouv.qc.ca  en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence P-1920-41 dans l’objet.

La période d’affichage est fixée jusqu’au 10 avril 2020. Toutefois, des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées tout au long de la période d’affichage et le poste pourrait être pourvu avant la fin de celle-ci. Nous vous invitons donc à postuler sans tarder !

Note : Étant donné les circonstances actuelles, veuillez noter que les entrevues se feront virtuellement.

 

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne P-1920-41