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Avantages


La personne en soutien administratif aura pour mission :

- Classement de documents
- Tenue complète et globale du classement
- Création de dossiers
- Recherche de documents
- Soutien administratif général
- Tâches de réception (accueil, réception et redirection des appels, …)
- Ouverture de courrier + copie dossier + répartition dans les différents services
- Envoi de factures aux clients et classement dans les dossiers correspondants
- Suivi des numéros de chèque
- Gestion de commandes (Distribution de bons de commande, affectation de bons de livraison avec factures)
- Retranscription de documents manuscrits (compte rendu de réunion, …)
- Réception de fax, copie et distribution dans les différents services
- Toutes autres taches connexes

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Environnement de travail

Environnement de travail Coffrage Santco 0
Environnement de travail Coffrage Santco 1
Environnement de travail Coffrage Santco 2
Environnement de travail Coffrage Santco 3

Compétences recherchées

Rigueur, autonome, ponctuel, fiable
Excellente maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook)
Excellente maitrise du français (Test d'orthographe)

Un atout - Expérience de l'adminstration dans la construction (***à préciser et détailler dans votre lettre de motivation***)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire