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Clermont ltée

Adjointe administrative Estimation

270 Boul.Industriel, Chateauguay,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Comme importante organisation de construction nous sommes à la recherche d'un(e) Adjointe/administrative pour l'estimation
Il s’agit d’un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, et à combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.

Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister faire le suivi les estimateurs de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers .
Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement,
Effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,
Elle/il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à œuvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s'y limiter) :

  • Soutien administratif pour les estimations
  • Produire et classer divers documents ;
  • Gestion des appels téléphoniques reliés;
  • Organisation et gestion des agendas et des délais suivi des correspondances;
  • Identification, organisation et préparation de la documentation;
    • Source et vérification des renseignements importants;

    Environnement de travail

    Environnement de travailClermont ltée0

    Compétences recherchées

    -Trois (3) à cinq (5) années d'expérience à un poste de  adjointe administrative et idéalement dans le domaine de la construction.
    -Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
    -Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification
    -Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro)
    --Excellent service à la clientèle
    -Très bonne rédaction en français
    -Autonomie et débrouillardise
    -Personne d'équipe, chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts
    Note : Équivalences généralement reconnues

    Vous devrez également disposé des qualités suivantes :

    • Discret
    • Digne de confiance
    • Fiable
    • Calme sous pression
    • Un grand communicateur
    • Travailleur d'équipe

    Exigences

    Niveau d'études

    Collégial

    Diplôme

    DEC

    Terminé

    Années d'expérience

    3-5 années

    Langues écrites

    Fr : Avancé

    En : Intermédiaire

    Langues parlées

    Fr : Avancé

    En : Intermédiaire

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