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Adjoint(e) administratif(ve)

Clermont ltée

270 Boul.Industriel, Chateauguay,QC

Salaire À discuter
40.00 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié le 20 février 2023
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Stationnement gratuit

Description

Comme importante organisation de construction nous sommes à la recherche d'un(e) Tecnicienne/Adjointe/Secrétaire juridique au département juridique..
Il s’agit d’un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, età combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.

Description : Le rôle principal du/de la titulaire consiste assurer le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à œuvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s'y limiter) :

Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Aider à la préparation de rapports réguliers
Développer et maintenir un système de classement
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses (joindre factures essence-Visa)
Fournir un soutien général aux visiteurs
Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Générer des rapports (liste téléphonique, etc…)
Préparer et faire les chèques pour Clermont-assemblé ceux-ci
Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations;
Tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Couvrir la réception au besoin
Coordonner les étapes de lettrage des équipements
Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Résoudre les problèmes administratifs (recherche de document, etc…)
Coordonner les réparations de l'équipement de bureau et rappel des camions
Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
Ouverture de compte chez les fournisseurs
Aider le Directeur et l’assistante comptale
Soutien administratif général au département juridique
Préparation de procès-verbaux de réunion
Mener des recherches statistiques / documentaires administratives et légales sur différents sites Web, banques de données et registres public, etc;

Comme vous pouvez vous y attendre, des compétences de secrétariat impeccables sont essentielles dans ce rôle, ainsi qu'une grande capacité à oeuvrer dans un environnement complexe et dynamique vous donneront un net avantage.

Environnement de travail

Compétences recherchées

ENTREGENS;
CONNAISSANCE COMPTABILITÉ;
DÉBROUILLARDISE;
AUTONOMIE;
TRAVAIL D'ÉQUIPE;
CONNAISSANCE LOGICIELS : SUITE MICROSOFT (WORD, EXCEL ET OUTLOOK) ET AVANTAGE;
DISCRETION ET CONFIDENTIALITÉ;
SENS ORGANISATION ET PLANIFICATION
CAPACITÉ DE TRAVAILLER SOUS PRESSION;
CONNAISSANCES CONSTRCUTION UN ATOUT.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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