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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Résumé : Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste communique avec les fournisseurs afin de confirmer l’exactitude des dates promises de livraison de tous les types de livrables tels que, sans s’y limiter, produits et documentation et négocie de nouvelles ententes si nécessaire tout en s’assurant de respecter les exigences du calendrier de production.

Les responsabilités pour ce poste incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :

Tâches quotidiennes

  • Contrôler le matériel commandé à l’aide d’un rapport informatique pour vérifier les dates de livraison requises;
  • Contacter les fournisseurs afin de vérifier si les dates de livraison promises seront respectées et, si elles sont dépassées, exiger les livraisons dans les plus brefs délais;
  • Entrer les informations concernant les commandes urgentes dans les programmes adéquats au système informatique;
  • Vérifier à partir de différents documents la disponibilité du matériel et en avise les responsables afin de coordonner les mouvements de ceux-ci;
  • Contacter les services d’usine ou les compagnies de transport afin d’organiser l’expédition de matériel provenant des fournisseurs et s’assure du suivi du dossier jusqu’à la réception du matériel;
  • Répondre aux demandes de relance interne provenant des différents services ou émission de matériel et fait les recherches nécessaires afin de répondre dans les plus brefs délais et s’assure que le matériel soit livré dès sa réception;
  • Rechercher le matériel égaré par les transporteurs afin d’obtenir les détails de la livraison
  • Aviser les acheteurs des commandes en souffrance pour une période de temps prolongé, des délais ou autres informations modifiées reçues des fournisseurs afin qu’ils émettent les amendements requis;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

Les capacités et les connaissances requises pour ce poste incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou une formation pertinente en approvisionnement.
  • Détenir une expérience de deux (2) à cinq (5) ans à titre de relanceur ou équivalent.
  • Connaissance des logiciels utilisés en approvisionnement.
  • Savoir négocier.
  • Maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit).
  • Être doué pour la communication interpersonnelle.
  • Savoir gérer les priorités.
  • Être orienté vers le service à la clientèle.

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance

Assurance

Régime de retraite

Régime de retraite

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Vacances

Vacances