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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Résumé : Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste s’assure d’effectuer les tâches requises pour assurer la sécurité de l’information et des biens liés aux projets du gouvernement fédéral chez Chantier Davie.


Programmes de sécurité du gouvernement du Canada : Sécurité des Contrats et Marchandises Contrôlées

  • Connaître les programmes de sécurité et bien les différencier afin de donner l’information précise à toute personne nécessitant l’accréditation de l’un ou l’autre, ou des deux, programmes.
  • Agir en tant qu’agent de liaison entre la Sécurité des contrats/Marchandises contrôlées, les Ressources Humaines, la Sûreté Industrielle, les employés de la compagnie et l’entreprise qui offre les services de prise d’empreintes digitales.
  • Traitement des documents relatifs aux autorisations de sécurité pour les employés à la Direction de la sécurité industrielle canadienne pour le programme de sécurité industrielle (FSI).
  • Traitement des applications de marchandises contrôlées; ce qui inclut la vérification des antécédents requis par le gouvernement pour s'assurer qu'ils ne présentent que peu, voire aucun risque pour l'accès aux marchandises sous contrôle militaire.
  • Support au traitement de l'enregistrement de sécurité et des documents contractuels pour le compte des fournisseurs et des sous-traitants auprès de la Direction de la sécurité industrielle canadienne.
  • Répondre aux demandes des enquêteurs et inspecteurs du gouvernement fédéral et fournir rapidement les informations requises par ces derniers.
  • Obtenir les certifications, les désignations et statuts de sécurité nécessaires à l’emploi.
  • Recueillir les informations personnelles des employés de CDCI demandées dans les divers formulaires des programmes de sécurité des contrats fédéraux.
  • Utiliser les ressources nécessaires : formulaires en ligne, SEDSI, etc.
  • Faire les mises à jour des certifications et statuts de sécurité selon les embauches et départs.
  • Compléter et maintenir les registres et/ou formulaires appropriés.
  • Gérer les informations personnelles en collaboration avec les divers intervenants dûment certifiés par les différents programmes.
  • Fournir tout rapport demandé.
  • S’assurer de l’application rigoureuse des lois sur la protection des renseignements personnels et des mesures de sécurité mises en place.
  • Support à la formation sur le Programme des marchandises contrôlées et le Programme de la sécurité industrielle.

Assistance à l’officier de sécurité d’entreprise/Représentant désigné, la Sûreté Industrielle et aux Ressources Humaines
  • Assister l’officier de sécurité d’entreprise / Représentant désigné dans les tâches administratives.
  • Assister les officiers de la Sûreté Industrielle dans les tâches administratives.
  • Assister les Ressources Humaines selon la demande.
  • Accomplir toute autre tâche compatible à ses fonctions à la demande de son supérieur.

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    Exigences

    Niveau d'études

    Collégial

    Diplôme

    Terminé

    Années d'expérience

    non déterminé

    Langues écrites

    Fr : Avancé
    En : Intermédiaire

    Langues parlées

    Fr : Avancé
    En : Intermédiaire

    Compétences recherchées

    Les capacités et les connaissances requises pour ce rôle incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :

    • Avoir complété un cours en techniques administrative, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
    • Avoir une expérience dans un poste similaire.
    • Faire preuve d’honnêteté, de courtoisie, de discrétion et de ponctualité.