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Description

Chef de projet

Description de poste
-Coordonner les activités de migration des infrastructures entre les équipes techniques, les équipes d'application, la gestion du changement et les principales parties prenantes
-Dirige l'exécution, l'intégration et la mise en œuvre des projets
-Coordonner les activités, les ressources et le partage des informations pour assurer la réalisation des projets et des étapes clés
-Suivre, contrôler et rendre compte de l'avancement du projet aux parties prenantes et aux autres organes de gouvernance
-gère de manière proactive les performances, les coûts, la portée, le calendrier, la qualité et d'autres activités clés de gestion de projet
-Identifie, gère et transmet les risques, les problèmes et les demandes de changement aux décideurs appropriés
-Développer, gérer et tenir à jour le plan de travail, le calendrier, les risques/questions et la documentation du projet en utilisant les outils et techniques de gestion de projet
-S'assure que les besoins des clients sont satisfaits au fur et à mesure de l'évolution des projets
-agir en tant que point de contact et communiquer l'état d'avancement du projet et les indicateurs clés de performance de manière adéquate à tous les participants et parties prenantes
-Gère avec succès les projets de nombreuses ressources - y compris celles qui sont fonctionnellement alignées dans le cadre du projet et celles qui sont organisationnellement alignées
-Responsable de l'intégration de bout en bout des différents flux de travail afin de fournir la solution de projet prévue
-Autres activités périodiques d'exécution de projets le week-end - toutes les 2 à 4 semaines
Gérer les réunions de travail et de gouvernance, rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions
-Engagement de 3 à 6 mois, avec possibilité de prolongation
 
Fonctions et responsabilités
-10 ans d'expérience en tant que chef de projet informatique dans un large éventail de projets liés à l'infrastructure, notamment le déploiement de réseaux, de serveurs et de solutions de bases de données
-Connaissances de base en technologie, Linux, Microsoft Server, réseau et middleware, avec la capacité de coordonner les sujets entre ces équipes
-Autonome, proactif et travaillant bien avec divers groupes
-Compétences en matière de communication écrite et orale claire et concise, avec capacité à communiquer avec des publics techniques et non techniques, le cas échéant
-Faciliter et présenter aux groupes
-MS Project, Outlook, Excel, Visio et PowerPoint expérience avancée requise
-Possède une connaissance professionnelle du produit / de la fonction et applique ses connaissances aux activités du projet afin d'en améliorer la réalisation
-Comprend toutes les disciplines de la gestion de projet et leurs activités, processus et objets clés
-Comprend la relation de leur(s) projet(s) avec le programme global
-Leadership - Capacité à travailler avec les membres de l'équipe pour fixer et atteindre les objectifs de développement et fournir un retour d'information constructif tout au long du cycle de vie du projet
 
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
-Connaissance d'une méthodologie formelle de gestion de projet (par exemple, PMI, Prince 2, etc.) et/ou du processus SDLC/PDLC, des outils de planification de projet (par exemple, MS Project) et des stratégies de changement de projet
-Gestion générale de projet - Expérience de la création d'une documentation de projet appropriée, équilibre les besoins des parties prenantes et négocie efficacement les compromis entre la portée, le calendrier et le budget ; équilibre les besoins des multiples parties prenantes. Obtient l'adhésion de groupes qui peuvent être résistants au changement
-Gestion du calendrier - Comprendre comment créer, gérer et comprendre les impacts sur la portée, les contraintes et le calendrier du projet. Gère les projets selon le plan de travail. Effectue une analyse du chemin critique
-Gestion des coûts - Expérience de l'élaboration et de la réévaluation régulière des budgets de projet pour tenir compte des écarts et garantir l'exactitude. Crée des rapports budgétaires pour comparer les coûts réels aux coûts prévus
-Gestion de la communication - Expérience dans la création de rapports de performance et d'état d'avancement pour les parties prenantes concernées
-Gestion des risques et des problèmes - Comprend comment élaborer et gérer des plans de gestion des risques et des problèmes liés aux projets ; analyse les risques par probabilité et gravité pour évaluer leur impact sur l'exécution des projets ; met en œuvre des solutions pour atténuer les menaces de risques
-Gestion des ressources - Comprend comment élaborer l'organigramme et les structures de gouvernance d'un projet. Définit les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe
-Gestion de la qualité - Expérience de la définition de processus et de normes en matière de gouvernance, de communication et de qualité. Élabore des plans et des critères d'acceptation des produits livrables
-Gestion des demandes de changement - Capacité à identifier et à développer une stratégie pour les changements de portée, de calendrier et de coût. Développe une justification stratégique du changement, y compris les coûts, les avantages, les compromis, etc.
-Gestion de la mise en œuvre et de la transition - Capacité à créer des plans de transition, à identifier les leçons apprises et à appliquer les leçons apprises aux projets futurs
 
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Project Manager

Position Description
''Project Manager -

Missions

•Coordinates infrastructure migration activity between technical teams, application teams, change management and key stakeholders
•Oversees/Manages/Leads project execution, integration and implementation
•Coordinates activities, resources, and information sharing ensuring the delivery of projects and key milestones
•Monitors, tracks and reports on project’s progress to stakeholders and other governance bodies
•Proactively manages performance, cost, scope, schedule, quality and other key project management activities
•Identifies, manages, and escalates risks, issues and change requests to appropriate decision makers
•Develops, manages and maintains the project work plan, schedule, risk / issues, and documentation utilizing project management tools and techniques
•Makes certain that clients’ needs are met as projects evolve
•Act as the point of contact and communicate project status and Key Performance Indicators adequately to all participants and stakeholders
•Successfully manages projects numerous resources - including those functionally aligned as part of the project and organizationally aligned resources
•Responsible for the end-to-end integration of various work streams in order to deliver the intended project solution
•Oversees periodic weekend project execution activities - every 2-4 weeks
•Manage work stream and governance meetings, maintains meeting minutes and action item follow ups
•3-6 Month engagement, with a possibility of extension



Profile

•10 years’ experience as an IT project manager in a broad range of infrastructure related projects, including network, server and database solution deployments
•Background in technology, Linux, Microsoft Server, networking and middleware, with the ability to coordinate with subject matters amongst these teams
•Self-starter, proactive and works well with diverse groups
•Clear, concise written and verbal communication skills with ability to communicate to both technical and non-technical audiences, as appropriate
•Comfortable facilitating and presenting to groups
•MS Project, Outlook, Excel, Visio and PowerPoint advanced experience required
•Possesses professional knowledge of product / function and applies knowledge to project activities to enhance delivery
•Deeply understands all project management disciplines and their key activities, processes, and artifacts
•Understands the relationship of their project(s) to the overall program
•Leadership - Ability to work with team members to set and achieve development goals and provide constructive feedback throughout the project lifecycle
•Knowledge of a formal project management methodology (e.g. PMI, Prince 2, etc.) and/or the Technology SDLC/PDLC Process, project planning tools (eg. MS Project) and project change strategies
•General Project Management - Experience creating appropriate project documentation, balances stakeholder needs, and effectively negotiates tradeoffs between scope, schedule, and budget; Balances needs of multiple stakeholders. Gains buy-in from groups who may be resistant to change
•Schedule Management - Understanding of how to create, manage and understand impacts to project scope, constraints, and schedule. Manages projects according to work plan. Performs critical path analysis
•Cost Management - Experience developing and routinely reassessing project budgets to account for variances and ensures accuracy. Creates budget reports to compare actual with forecasted costs
•Communication Management - Experience creating performance and status reports for relevant stakeholders
•Risk & Issue Management - Understands how to develop and manage project risk and issue management plans; Analyzes risks by probability and severity to assess their impact on project delivery; Implements solutions to mitigate risk threats
•Resource Management - Understands how to develop project organization chart and governance structures. Defines roles and responsibilities of team members
•Quality Management - Experience defining processes and standards around governance, communication, and quality. Develops deliverable acceptance plans and criteria
•Change Request Management - Ability to identify and develop strategy for changes in scope, schedule, and cost. Develops strategic rationale for change including costs, benefits, tradeoffs, etc.
•Implementation and Transition Management - Ability to create transition plans, identify lessons learned and applies the lessons learned to future projects
 
Your future duties and responsibilities

 
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Environnement de travail

Environnement de travail CGI Canada 0
Environnement de travail CGI Canada 1
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Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

En cours

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne J02213151