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Description

Analyste d’affaire SIRH

Description de poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste d’affaires SIRH pour se joindre à notre pratique GCH. Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez notamment analyser les processus d’affaires RH existants et recommander des opportunités d’automatisation ou optimisation en utilisant le système. Vous devrez être également en mesure d’optimiser les systèmes RH des clients, recueillir des données et formuler des recommandations basées sur les meilleures pratiques. Un(e) bon(ne) analyste d’affaire SIRH remplit bien sa mission en combinant ses connaissances en RH avec son expertise en SIRH afin d’assurer une gestion optimale en matière de la gestion des ressources humaines.

Fonctions et responsabilités
• Jouer le rôle expert conseil auprès des gestionnaires RH et d’autres services afin de déterminer les enjeux et les besoins;
• Documenter les processus, identifier les préoccupations et produire des rapports d’analyse;
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux projets et l’adoption des fonctionnalités. Cela comprend de voir les projets tout au long du cycle de vie et de diriger la collecte des exigences, la configuration, les tests, l’UAT et le soutien après la production;
• Analyser les processus d’affaires actuels afin de rechercher des opportunités d’amélioration ou d’optimisation;
• Préparer des supports de formation, des guides et des documents sur les processus;
• Collecte, analyse et remise en question des processus selon les exigences et les requis;
• Rédaction des documents de spécifications fonctionnelles/de User Stories;
• Fournir de l’expertise fonctionnelle et technique en matière de la définition et du développement des nouvelles fonctionnalités ou des améliorations potentielles;
• Faire le mapping de processus, documenter les plans de test et administrer la formation aux utilisateurs finaux;
• Travailler en étroite collaboration avec les experts en la matière afin de déterminer les besoins, en les sollicitant par le biais d’entretiens, d’ateliers, d’enquêtes, …
• Utiliser ses compétences d’analyse et de pensée critique pour évaluer les informations recueillies auprès de ressources clés, déterminer les causes des problèmes et comprendre les exigences opérationnelles et les capacités potentielles du système;
• Créer divers types de documents de projet et de cartes de processus et analyser les données pour faciliter la prise de décisions;
• Tester et vérifier que la solution développée répond aux exigences;
• Agir comme intermédiaire entre les RH, les TI et les fournisseurs tiers;
• Rechercher et compiler des informations et effectuer une évaluation de l’adéquation des spécifications et des capacités des produits par rapport aux exigences opérationnelles identifiées;
• Rester au courant des mises à jour et changements fréquents du marché des technologies RH;

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Diplôme universitaire de premier cycle en informatique, en systèmes d’information, en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’analyste SIRH dans un secteur connexe;
• Bonnes connaissances des processus d’affaires en lien avec la gestion des ressources humaines;
• Très bonnes connaissances d’une solution SIRH (PeopleSoft, Oracle HCM Cloud, UKG Pro, Workday, …)
• Capacité exceptionnelle à recueillir et à interpréter les données, ainsi qu’à améliorer les processus;
• Capacité à collaborer, à fournir du soutien technique et à donner des formations;
• Capacité à communiquer efficacement avec différentes parties prenantes;
• L’affiliation à l’ordre professionnel des conseillers en ressources humaines agréés (CHRP-CRHA) sera considéré comme un atout.

#LI-JT1

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Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.


Business Analyst HRIS

Position Description
We are seeking a highly capable HRIS Business Analyst to join our HCM Practice. In this role, your duties will include optimizing clients’ HR systems, gathering data and making recommendations based on best practices. You will also be required to analyse current HR business processes and recommend opportunities for automation or optimization within the system.
To ensure success as an HRIS Business Analyst, you should possess extensive experience in HR and HRIS analysis in a related industry. Outstanding HRIS
Business Analysts combine their HR knowledge with expertise in HRIS to ensure optimal HR management.

Key Functions/Responsibilities:
• Consulting with HR managers and other departments to determine HRIS needs;
• Documenting processes, identifying concerns and compiling analysis reports;
• Support new project implementations and functionality uptake. This includes seeing projects through the full lifecycle and leading requirements gathering, configuration, testing, UAT, and post production support;
• Analyze current business processes to look for opportunities to improve and streamline;
• Develop training resources, guides and process documents;
• Gathering and challenging Business Processes and Requirements;
• Writing Functional Specifications/User Stories;
• Provide technical expertise in the scoping and development of potential system improvements and new functionality;
• Mapping process flows, documenting test plans and administering system training;
• Work closely with business owners to determine business requirements, eliciting requirements through interviews, document analysis, workshops, surveys, business process descriptions, use cases, scenarios, business analysis, task and workflow analysis;
• Use analysis and critical thinking skills to evaluate information gathered from key sources; determine root cause of issues and understand business requirements and potential system capabilities;
• Create various types of project documents, artifacts, process maps and analyze data to inform decision-making;
• Test and verify that the developed solution meets requirements;
• Act as the conduit between the HR, IT and third-party vendors;
• Research and compile information and perform fit-gap assessment of product specifications and capabilities relative to identified business requirements;
• Remain current with frequent updates and changes in HR technology market;

Requirements:
• A bachelor's degree in computer science, information systems, HR management, business administration, or similar.
• 3-5 years of experience as an HRIS professional in a related industry;
• Good knowledge business processes related to Human Resources management;
• Very good knowledge of an HRIS (PeopleSoft, Oracle HCM Cloud, UKG Pro, Workday, …)
• Exceptional ability to gather and interpret data, as well as processes improvement;
• Ability to collaborate, provide technical support and train staff;
• Ability to communicate effectively with different stakeholders;
• Certified Human Resources Professional designation (CHRP-CRHA) will be considered as a plus.

#LI-JT1

Your future duties and responsibilities


Required qualifications to be successful in this role


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Environnement de travail

Environnement de travail CGI Canada 0
Environnement de travail CGI Canada 1
Environnement de travail CGI Canada 2
Environnement de travail CGI Canada 3

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

En cours

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne J06211631