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Avantages


La technicienne, le technicien en administration réalise les activités de comptabilité et d’administration reliées aux activités du service des ressources matérielles (projets de construction de nouvelles écoles, d’agrandissement, d’opérations et de maintenance).

Nos avantages :
  • Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine);
  • Possibilité de faire du télétravail (projet pilote);
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite (RREGOP);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Rabais employés.


Responsabilités :
  • Procéder à l’ouverture des budgets, faire le suivi des engagés et le suivi de la facturation des projets;
  • Traiter les factures et les bons de commande;
  • Produire la comptabilité des comptes payables;
  • Transférer les déboursés dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le suivi des demandes de paiements mensuels et des certificats de paiement;
  • Vérifier les documents administratifs des fournisseurs lors de l’émission des bons de commande et de la facturation;
  • Procéder à la mise à jour mensuelle des coûts;
  • Assurer le suivi comptable des ordres de changement;
  • Présenter les suivis de coûts mensuels avec la liste des déboursés et des achats;
  • Toute autre tâche connexe.

Environnement de travail

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Environnement de travailCentre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys1
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Compétences recherchées

Exigences et compétences recherchées
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option comptabilité;
  • Preuve de réussite de l’épreuve uniforme de français au collégial. Sinon, vous devrez réussir l’examen de français du CSSMB;
  • Réussite des examens du CSSMB suivants : Excel intermédiaire ainsi que budget et finances, notions avancées.
  • Personne, consciencieuse et dotée d’une grande capacité d’analyse;
  • Esprit d’initiative;
  • Facilité à modéliser et comprendre les systèmes informatiques;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance de la gestion de base de données;
  • Expérience en comptabilité (un atout);
  • Expérience en suivi budgétaire dans le domaine de la construction (un atout);
  • Connaissance du logiciel Dofin (un atout);
  • Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout).
Scolarité
  • Diplôme d'études collégiales Comptabilité 
  • Diplôme d'études collégiales Administration 
  • Diplôme d'études collégiales Finances 

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne