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Centre de services scolaire des Patriotes

Agente ou agent de bureau, classe I - Centre de formation professionnelle des Patriotes

2020, rue Borduas, Sainte-Julie, Sainte-Julie,QC
  • 22.36 à 25 $ par heure selon l'expérience
  • 35 h - Temps plein

  • Jour , Soir

  • 1 poste à combler dès que possible

R-4102-435-2425-39731

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE DES PATRIOTES

IMPORTANT : 100% TRAVAIL EN PRÉSENTIEL, POSTE RÉGULIER TEMPS COMPLET 35HEURES/SEMAINE

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.  

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Envie d'un emploi administratif dans le merveilleux monde de l'éducation combinant une diversité de tâches ainsi qu'une dose de service à la clientèle ? 

Ici, c'est une superbe équipe de travail et une belle ambiance au bureau qui vous attendent ! Important à savoir : il n'y a pas de routine dans cet emploi au CFPP (Centre de formation professionnelle des Patriotes) ; il faut être à l'aise de travailler plusieurs dossiers en simultané. Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Particularités : 

  • Accueillir les élèves et les clients du CFPP,
  • Prendre les appels et faire les suivis,
  • Ouvrir et classer les dossiers élèves,
  • S’occuper des paiements,
  • Gérer la petite caisse
  • Faire les dépôts
  • Réserver les locaux et les casiers,
  • S’occuper des remplacements le matin.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  Plan de classification du personnel soutien.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Connaissance en bureautique;
  • Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
  • Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (70%));
  • Habiletés relationnelles;
  • ​​​​​​​Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Capacité d'adaptation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Plaisir à travailler en équipe;
  • Rigueur.

Logiciels notamment utilisés

  • Suite Microsoft Office 365, Jade Tosca, Procure

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 4 au 12 juin 2024
  • Supérieur(e) immédiat(e) : Direction d'établissement
  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 12 h à 16h30 et 17h30 à 20 h
  • Prime de soir : 0.75 $/h
  • Responsable du recrutement : Mélanie Choinière

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.


Environnement de travail

Environnement de travailCentre de services scolaire des Patriotes0

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne

39731