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Avantages

Assurance

Les conditions d’emploi et la rémunération sont celles prévues au document « Le règlement déterminant certaines conditions de travail des hors-cadres des commissions scolaires ».
Le traitement annuel correspond à la classe 14.

Assurance

Les conditions d’emploi et la rémunération sont celles prévues au document « Le règlement déterminant certaines conditions de travail des hors-cadres des commissions scolaires ».
Le traitement annuel correspond à la classe 14.

Description

Relevant du directeur général, l’emploi d'agent(e) d'administration comporte l’exercice de fonctions administratives et de gestion des activités techniques. Il comporte, entre autres, l’exercice de tâches liées à la préparation des politiques, des directives, des procédures et de la correspondance du CSSL ainsi qu’à la coordination des réunions.

De façon plus précise, l'agent(e) d'administration comporte les tâches suivantes :

  • Accomplir diverses tâches de secrétariat administratif et de logistique afin de soutenir le directeur général dans ses fonctions, ainsi que pour les diverses instances internes et externes auxquelles le directeur général participe;
  • Fournir au directeur général des avis et les informations de nature financière ou opérationnelle en vue de la prise de décisions pour certains dossiers;
  • Contribuer au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne la direction générale;
  • Gérer l’agenda et planifier les rencontres du directeur général;
  • Recevoir les plaintes et demandes adressées au directeur général par téléphone, courriel, courrier ou en personne et en assurer le suivi en tenant compte des priorités et des enjeux administratifs, en collaboration avec les services concernés;
  • Participer, sur demande, à l’élaboration et la mise à jour des politiques, des systèmes et des normes;
  • Concevoir, rédiger et compléter des lettres, des notes de service, des communiqués, des formulaires, des présentations et la correspondance de la direction générale;
  • Établir des liens de fonctionnement avec les directions de services et les directions d’établissements;
  • Organiser les activités de la direction générale et préparer les documents inhérents;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier le directeur général.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et capacité de synthèse et de rédaction;
  • Compétences en utilisation des technologies de l’information et de la communication;
  • Capacité à organiser son travail et à prioriser ses tâches;
  • Bon sens de l’initiative, de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Approche axée sur l’écoute, la résolution de problèmes et la collaboration;
  • Haut niveau d’éthique professionnelle notamment quant à la confidentialité, le jugement, la discrétion et la loyauté;
  • Excellente connaissance des établissements et du fonctionnement du centre de services scolaire;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et à communiquer;
  • Leadership professionnel.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié
  • Quatre années d’expérience pertinente

ou

  • Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié
  • Cinq années d’expérience pertinente.
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Environnement de travail

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant

No. référence interne C-002