Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Compétences recherchées

Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (AEC ou DEC) avec option appropriée.

Avantages

  • Air climatisé
  • Air climatisé

  • Bibliothèque
  • Bibliothèque

  • Cafétéria
  • Cafétéria

  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Conciliation travail et vie personnelle

  • Formation continue
  • Formation continue

  • Programme de formation et de développement
  • Programme de formation et de développement

  • Programme de mieux-être
  • Programme de mieux-être

  • Programme de reconnaissance
  • Programme de reconnaissance

  • Reconnaissance des années de service
  • Reconnaissance des années de service

  • Salle d'entraînement
  • Salle d'entraînement

  • Salle de détente
  • Salle de détente

  • Service de garde
  • Service de garde

  • Télétravail
  • Télétravail

  • Transport en commun à proximité
  • Transport en commun à proximité

  • Vacances
  • Vacances

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées