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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Relevant du directeur de campus, le (la) titulaire sera responsable de la gestion de son personnel ainsi que de la planification et la coordination de toutes les activités reliées aux ressources financières, matérielles, et informatiques selon les règles gouvernementales et les règlements, politiques et procédures du Collège.

Le (la) titulaire collaborera au développement du plan stratégique du campus et sa mise en oeuvre ainsi qu’à l’élaboration des politiques, des procédures, et des directives. Il (elle) sera responsable du processus de reddition de compte.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ressources financières

  1. Prépare et administre les budgets annuels de fonctionnement et d’immobilisation du campus et s’assure d’un suivi serré des coûts de l’ensemble des dépenses.
  2. Supervise et contrôle les opérations financières du campus, voir à l’application des contrôles internes et assure la mise en place des mesures correctives.
  3. Collabore à l’élaboration des états financiers du campus, procède aux analyses financières et mettre en place des mécanismes d’information permettant aux gestionnaires d’exercer un contrôle de leurs budgets.
  4. Coordonne la gestion des autres fonds du campus, tel que les dons, la fondation, etc.

Ressources matérielles

  1. Planifie et coordonne la préparation des appels d’offres et des contrats de service et supervise, par le biais de son technicien en bâtiment, la gestion des contrats de service, de construction et de réfection des bâtiments.
  2. En collaboration avec le (la) responsable de projet, prépare une analyse financière détaillée de tout contrat ou projet majeur et conseille le directeur de campus.
  3. Met en place le plan de maintien des actifs et en assure le suivi et le contrôle.
  4. Agit à titre de responsable de l’application de la politique du plan des mesures d’urgence du campus, voit à sa mise à jour et procède à son évaluation.
  5. Supervise l’ensemble des activités liées aux inventaires, à la reprographie, aux assurances, au courrier, au poste d’accueil, aux matières dangereuses, et à la gestion de l’énergie du bâtiment ainsi que les programmes d’entretien curatif et préventif.

Services informatiques

  1. Assure la responsabilité des activités informatiques et de télécommunications visant les besoins pédagogiques et administratifs, y compris la sécurité et l’entretien des systèmes, des équipements et des logiciels.
  2. Planifie les besoins informatiques pour le campus, en collaboration avec le coordonnateur au Service de l’informatique du Collège, et assure sa mise en oeuvre.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

QUALIFICATIONS

Scolarité et expérience

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité.

OU

  • L’équivalent en années de scolarité dans un champ de spécialisation approprié avec cinq (5) années d’expérience pertinent à titre de gestionnaire.

Exigences

  • Grandes capacités en communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Excellentes connaissances en matière de comptabilité et des finances.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance du réseau collégial sera un atout.

Compétences

  • Savoir organiser et déléguer efficacement les tâches dans ses équipes de travail.
  • Capacité d’engager et motiver ses équipes de travail.
  • Capacité à planifier le travail et à respecter les échéanciers.
  • Grand souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication.
  • Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Faire preuve de leadership et démonter la capacité d’assurer la reddition de comptes dans sa gestion.
  • Forte aptitude à établir des relations interpersonnelles et à travailler en équipe.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées