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Description

Dans les coulisses, mais toujours à l’avant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.


Créée en 2015 afin d’harmoniser, d’alléger et de moderniser l’infrastructure du diffuseur public, l’équipe d’Infrastructure et Services technologiques médias (ISTM) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l’avenir. C’est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens; entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l’espace où les idées et les actions se rencontrent.


Une raison d’être indéniable. CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l’avant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd’hui, nous transformons nos activités de radio et télévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et ISTM, l’équipe chargée d’y donner vie.

Le bureau d’administration centralisée des contrats du groupe ISTM fournit du soutien général à ISTM pour l’exécution des nouveaux contrats, ainsi que pour l’amendement et le renouvellement du portefeuille des contrats en cours d’une valeur de 31 M$.

Véritable centre de ressources pour les gestionnaires de l’unité d’affaires, cette équipe assure la liaison entre les équipes des Finances, des Services juridiques et des fournisseurs de services externes.


Nous entendons mettre sur pied une équipe dynamique qui aura l’occasion de contribuer au développement de ses processus et d’influencer ses paramètres de la mise en œuvre. Ce poste sera sous la direction du chef de l’équipe de l’Administration des contrats.


Il s'agit d'un poste temporaire de 18 mois.

Veuillez noter que le poste peut être basé à Toronto ou à Montréal.

Votre mandat :


Coordonner l’administration des ententes sur les niveaux de service (SLA) pour ISTM, en collaboration avec l’équipe chargée de l’administration des contrats et diverses parties intéressées.

Participer à la planification et à la mise en place de pratiques administratives et de procédures opérationnelles efficaces au sein du Bureau de l’administration des contrats d’ISTM.

Aider à entretenir des relations de travail bonnes et efficaces avec les diverses composantes d’ISTM, les partenaires et les parties intéressées.


Principales responsabilités :

  • S’assurer du renouvellement en temps voulu des ententes sur les niveaux de service (service, soutien et ententes de licence) comme requis pour ISTM en général; gérer de manière proactive un portefeuille de contrats et initier le processus de renouvellement à l’avance;
  • S’assurer que les ententes sont signées par les représentants appropriés de CBC/Radio-Canada, conformément aux politiques et aux procédures des Finances (tout en veillant à ce que les processus institutionnels soient suivis et respectés);
  • Mener un examen de première ligne des contrats, le cas échéant, sur la nécessité et les détails des ententes de niveaux de service;
  • Assurer la liaison avec les principales parties intéressées du service au sujet des politiques et des procédures liées aux nouvelles ententes sur les niveaux de service et au renouvellement d’ententes. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les services suivants :
    • Gestion des approvisionnements;
    • Services juridiques;
    • Gestion des risques;
    • Finances.
  • Négocier ou collaborer avec les fournisseurs, le cas échéant;
  • Analyser les possibilités de réduction des coûts et d’optimiser les niveaux de service;
  • Analyser et préparer les ententes sur les niveaux de service à venir qui doivent être transférées des dépenses en immobilisation aux charges d’exploitation;
  • Assurer la liaison avec le service de l’Ingénierie et celui chargé de la planification des immobilisations;
  • Assurer la liaison avec les Finances;
  • Contribuer à la gestion de l’approvisionnement et faire le suivi des modalités de paiement contractuelles, des livrables et des factures en collaboration avec le propriétaire du contrat;
  • Recommander des stratégies, des processus et des mécanismes au chef de l’équipe à propos des politiques et des pratiques exemplaires, en vue d’améliorer les processus de gestion des contrats, de renforcer les contrôles internes, et d’améliorer l’efficacité et d’assurer la qualité et l’intégrité des données;
  • Aider à gérer les dossiers et l’information - Tenir les dossiers selon les besoins, notamment dans Google (Documents), SAP, Livelink et SNOW.

Nous sommes à la recherche d'un candidat répondant au profil suivant :

  • Diplôme collégial (DEC) dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente;
  • Minimum de deux ans d’expérience à un poste de tâches financières ou administratives dans un milieu semblable;
  • Expérience dans la création et la gestion de banques de données;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Esprit d’équipe assorti de la mentalité « gagner ensemble »; capacité de travailler avec des groupes exerçant différentes fonctions et des employés de différents niveaux pour en arriver à des résultats efficaces et professionnels;
  • Volonté d’assumer des responsabilités et capacité d’adaptation au poste; motivation et fortes compétences pour l’organisation, la planification et la gestion de projet;
  • Capacité d’établir la priorité des tâches pour soi-même et pour l’équipe afin de respecter les exigences et les échéances;
  • Capacité de travailler dans un environnement avec un fort volume de travail et des délais serrés;
  • Solides aptitudes pour les communications écrites et verbales, et pour la présentation d’exposés;
  • Connaissance et compréhension étendues de la structure organisationnelle et des objectifs de CBC/Radio-Canada ou d’une entreprise similaire - un atout certain;
  • Connaissance de base des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada ou d’une entreprise similaire - un atout.
  • Capacité de travailler avec des interfaces de communication interne et des applications, y compris, mais sans s’y limiter : Google, LiveLink, SAP, SNOW.
  • Excellent sens du service à la clientèle et une capacité éprouvée d’établir et d’entretenir de solides relations de travail avec les clients (internes et externes).

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.


Si ce poste vous intéresse, cliquez sur ''Postuler en ligne''. Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.


CBC/Radio-Canada s’engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C’est que pour pouvoir créer et raconter des histoires qui rassemblent les Canadiens, nous devons nous appuyer sur un effectif à l’image de la société canadienne en constante évolution. C’est la raison pour laquelle, en tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d’information, visitez la section Diversité et Inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les employés doivent adhérer au code de conduite car celui-ci est une condition à l’emploi. Vous êtes également invité à consulter notre politique connexe en matière de conflits d'intérêts. Dans le cas où vous deviendriez un employé, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer, ou être perçue comme constituant, un conflit d’intérêt compte tenu de vos nouvelles fonctions.

Le genre masculin, utilisé dans cet affichage pour plus de commodité, désigne les personnes de tout genre.

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Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

En cours

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé