Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Le titulaire du poste supporte le directeur de l'ingénierie dans le suivi des divers projets du département. Il apporte son soutien aux équipes de projets et prend en charge les tâches administratives qui en découlent.
  1. Assister le directeur dans diverses tâches administratives reliées au département d'ingénierie.
  2. Coordonner, préparer, assister aux réunions du comité d'orientation de projets.
  3. Produire des procès verbaux et effectuer les suivis qui y sont liés.
  4. Effectuer les tâches reliées aux réunions hebdomadaires du département telles que la préparation des documents, la coordination et la rédaction de procès verbaux.
  5. Coordonner, documenter et effectuer le suivi des audits techniques.
  6. Procéder à la saisie et à la compilation de données confidentielles relatives aux projets d'ingénierie.
  7. Produire des tableaux de données ainsi que des graphiques pour fins de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.
  8. Gérer et faire le suivi de l'agenda du directeur.
  9. Assister le personnel technique du département pour diverses tâches reliées aux projets d'ingénierie.
  10. Collaborer à l'amélioration continue des processus administratifs du département de l'ingénierie.
  11. Effectuer toutes autres tâches connexes à l'emploi.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle pertinente.
  • Trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme.
  • Connaissances avancées de la suite Office.
  • Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités.
  • Autonomie et sens de l'initiative.
  • Grande discrétion.

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Primes pour références d’employés
  • Primes pour références d’employés

  • Régime enregistré d'épargne-retraite
  • Régime enregistré d'épargne-retraite

  • Salle d'entraînement
  • Salle d'entraînement