Stagiaire, Approvisionnement (TI/OT) – Équipe SAP S4

Stagiaire, Approvisionnement (TI/OT) - Équipe SAP S4

Il s’agit d’un stage d’été à temps plein, du 11 mai 2026 au 28 août 2026.

Résumé du poste

Ce stage est axé sur la mise en place d’un cadre de gouvernance solide pour SAP, qui inclura tous les accords et projets à travers l’organisation, y compris le programme S4. Le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne du programme avec nos principaux intervenants internes et sera directement impliqué(e) dans les processus de gouvernance et divers forums liés à la transition S4. Le rôle consistera également à mettre en place des comités de pilotage et des examens de performance avec SAP, ainsi qu’à soutenir la préparation et la négociation des contrats SAP clés. Il s’agira aussi de cartographier le paysage contractuel et des licences SAP. Le paysage des licences SAP chez CN est très complexe et peu clair. En tant que fournisseur stratégique de CN, comprendre et maintenir une cartographie adéquate des contrats et des licences augmenterait la connaissance de l’approvisionnement chez CN et renforcerait notre pouvoir de négociation lors des discussions stratégiques à venir.

Principales responsabilités

• Coordonner et centraliser toutes les données, accords et projets liés à SAP dans un cadre de gouvernance robuste.
• Mettre en place des examens de gouvernance avec SAP ainsi qu’avec les parties prenantes internes, en complément des processus existants, afin de gérer les actions clés et les échéances des accords et livrables critiques.
• Exploiter la visibilité complète des dépenses CN avec SAP pour les négociations et réunions clés avec SAP et les parties prenantes internes.
• Soutenir le/la spécialiste en approvisionnement dans toutes les négociations concernant de nouveaux périmètres de travail avec les fournisseurs.
• Gérer et suivre toutes les demandes de modification du programme et négocier ces demandes avec les fournisseurs.
• Coordonner avec les différentes parties prenantes pour assurer la conformité contractuelle.
• Suivre les mécanismes commerciaux tels que les retenues de paiement, les pénalités, les crédits récupérables, etc., et s’assurer que les réclamations soient soumises à temps.
• Suivre la performance globale de la gestion des fournisseurs et préparer des rapports pour la direction.
• Examiner les contrats SAP dans Ariba et documenter les licences, les prix, les métriques de tarification, les quantités, les dates de renouvellement, les restrictions, les clauses spéciales, les droits de résiliation, ainsi que tout crédit pouvant être réclamé par CN (et autres informations clés).
• Coordonner avec les parties prenantes internes responsables de chaque licence et assurer un transfert de connaissances et une gestion des comptes appropriés (notamment sur les clauses commerciales ou les dates clés).
• Préparer les réclamations, le cas échéant.
• Établir des stratégies de négociation.
  

Exigences

• Autonomie, confiance et bon sens des affaires.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Solides compétences informatiques - connaissance des applications Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint). Connaissance d’autres logiciels tels que SmartSheet et Tableau.
• Parfaitement bilingue - à l’oral et à l’écrit (anglais, français).
• Capacité à travailler en collaboration interfonctionnelle.
• Intérêt et curiosité naturelle.
• Excellentes aptitudes en communication.
  

Formation

• Diplômé(e) récemment ou en voie d’obtenir un baccalauréat en gestion des opérations, approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, finance ou équivalent.