Spécialiste Approvisionnement

Résumé des fonctions

Le ou la spécialiste Approvisionnement soutient le développement, l’analyse et la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement novatrices qui génèrent une valeur durable pour l’entreprise en lui permettant d’atteindre ses objectifs de réduction des coûts. La personne titulaire de ce poste surveille la livraison de contrats clés et réalise des économies financières en négociant les modalités de contrat et en surveillant la performance des fournisseurs. De plus, cette personne collabore avec le directeur ou la directrice Catégorie pour l’analyse et la présentation des données durant les phases d’établissement de la base de référence, de stratégie et de livraison du processus de gestion de la catégorie, la conception de plans de projet pour la sélection de fournisseurs, la préparation de la documentation du processus d’approvisionnement, et la gestion d’événements jusqu’à l’évaluation et la recommandation finale.

Principales responsabilités

• Interagir avec des intervenants internes, comprendre leurs besoins et favoriser la création de valeur

• Mener des analyses de données à différentes étapes du processus d’approvisionnement

• Développer la stratégie d’approvisionnement pour la catégorie et acquérir des connaissances du marché des fournisseurs en ce qui concerne les pièces et les services de locomotives

• Concevoir et gérer les processus de demande de propositions, évaluer les réponses des fournisseurs et préparer des analyses de rentabilité à soumettre à la direction

• Négocier les contrats avec les fournisseurs (p. ex., les clauses commerciales et juridiques)

• Gérer les contrats, les relations avec les fournisseurs et leur performance

• Collaborer avec les acheteurs pour s’assurer que les tarifs et les ententes sont appliqués de façon appropriée dans le processus P2P (c.-à-d. SAP, Ariba, Fieldglass, etc.)

• Veiller au respect des exigences internes en matière de conformité à la politique d’approvisionnement

• Participer à des projets à l’échelle du service et y apporter son soutien

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Le poste exige peu de déplacements (20 % du temps) en Amérique du Nord et à l’étranger. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress avec des priorités changeantes.

Exigences

Expérience

Approvisionnement

• De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Formation, certification et désignation

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie, en droit ou l’équivalent 

Compétences 

• Connaître l’entreprise et les tendances du secteur

• Utiliser le raisonnement critique

• Pratiquer l’écoute active

• Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants

• Communiquer de façon convaincante

• Collaborer avec les autres et partager l’information

• Démontrer de l’agilité et stimuler le changement

• Définir l’orientation et inspirer les autres

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance des ententes de type contractuel complexe (ententes, énoncés des travaux, protocoles d’entente, lettre d’intention, etc.)

• Connaissance des aspects contractuels et financiers, comme la valeur actualisée nette (VAN), le coût du cycle de vie du matériel (CCVM), l’indice des prix à la consommation (IPC), l’indice des prix à la production (IPP), etc.

• Capacité à mener des analyses novatrices pour comprendre les tendances du marché, les facteurs générateurs de coûts, les fournisseurs et les pratiques exemplaires

• Excellentes compétences techniques liées aux outils de données et à la présentation des données

• Connaissance des pratiques exemplaires en approvisionnement stratégique, du P2P et des principes de performance des fournisseurs

• Connaissance de base des incoterms, du dédouanement et des documents requis pour les livraisons en Amérique du Nord et pour les importations internationales

• Connaissance des aspects commerciaux des catégories de produits et de services

• Connaissance du secteur du transport ferroviaire ou de la logistique*

* Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout.