Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Chef de file international en installation de menuiserie architecturale et de mobilier intégré depuis 25 ans, notre client se démarque par la qualité de son service et par son professionnalisme. Dédiée à l'excellence, cette entreprise a pour mission de dépasser les attentes de leurs clients, de respecter les échéanciers et de créer des relations professionnelles durables. Vous êtes une personne organisée et autonome, qui aime offrir un service de qualité? Vous êtes un bon leader mobilisateur qui aime planifier? Postulez!

En étroite collaboration avec le directeur ou la directrice des opérations, le ou la Coordonnateur / Coordonnatrice devra relever les défis suivants:

Gestion de projet:

  • Planifier et coordonner la main-d'oeuvre, les outils et les véhicules sous les directives du chargé ou de la chargée de projet;
  • Planifier le calendrier d'exécution avec le ou la chargé(e) de projet et en assurer le suivi;
  • Coordonner les livraisons avec le client et le ou la changé(e) de projet interne lorsque requis;
  • Planifier, organiser et superviser le travail des chefs d'équipe (petits projets à tarif horaire);
  • Gérer les conflits et les changements de programme;
  • Contacter les clients afin de vérifier leurs besoins et en assurer leur satisfaction;
  • Informer le ou la chargé(e) de projet de toute situation survenant sur les chantiers;
  • Transmettre le suivi des heures effectuées sur le chantier, chaque semaine, au département de comptabilité (préparation de la paie);


Tâches administratives:

  • Soutenir et influencer favorablement son équipe de travail;
  • Répondre au téléphone et référer les appels à la personne appropriée;
  • S'assurer que les installateurs ou installatrices possèdent tout le matériel nécessaire et que les normes sont respectées (ex: gants, lunettes, dossards, etc.);
  • Transmettre les valeurs et les normes de qualité aux chefs et installateurs;
  • Gérer l'inventaire de l'entrepôt et l'outillage (maintien, réparation et entreposage);
  • Gérer efficacement la maintenance préventive de la flotte de véhicules (entretien, réparation, propreté, etc.);
  • Gérer les achats de matériaux et les locations d'outils lorsque requis;
  • Contacter les sous-traitants lorsqu'il y a des besoins en main-d'oeuvre;
  • Suivre les feuilles de temps et les rapports de dépenses complets à chaque semaine;
  • Effectuer les réservations pour les hébergements et les moyens de transport.
  • Répondre à toute autre tâche connexe.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

La personne qui occupe ce poste devra avoir les compétences et aptitudes suivantes:

  • Cumuler un minimum de 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Détenir des habiletés de communications en anglais;
  • Détenir une bonne connaissance dans le domaine de la construction au Québec;
  • Se montrer organisée et structurée dans l'exécution de tâches simultanées;
  • Établir les priorités et la planification du travail aisément et efficacement;
  • Démontrer un esprit d'équipe et faire preuve de leadership mobilisateur;
  • Adopter une approche centrée sur la qualité du service à la clientèle;
  • Travailler de façon autonome;
  • Détenir une excellente capacité d'adaptation;
  • Communiquer efficacement en français à l'écrit et à l'oral;
  • Démontrer d'excellentes compétences informatiques avec la Suite Office (Excel intermédiaire) et avec Microsoft Project (un atout).


CONDITIONS D'EMPLOI :

  • Poste à temps plein, permanent;
  • Horaire régulier du lundi au vendredi entre 8h et 17h.

SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES