Adjoint administratif

Une carrière en tant qu’adjoint.e administratif.ve pour la grande région de Québec, c’est un rôle important auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.
Ton emploi

• Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires.
• Interagir de manière confidentielle avec différents partenaires de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
• Effectuer des suivis et/ou relances, lorsque nécessaires sur les tâches afin d’appuyer les gestionnaires.
• Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
• Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjointes dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
• Coordonner et participer à l’organisation de divers événements lorsque requis.
• Contribuer à divers projets.

Ton équipe Au sein de l’équipe Entreprises, tu fais partie d’une grande équipe d’environ 35 collègues et tu relèves du Vice-président régional - Entreprises et gestion privée. Notre équipe valorise les passions de tous et les idées audacieuses. Que ce soit pour soutenir notre clientèle à atteindre ses objectifs ou pour aider tes collègues à se réaliser, nous sommes unis. Nous savons que nous pouvons compter sur nos collègues pour favoriser le partage des connaissances et l’entraide.
Prérequis

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou cinq années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
• Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence
• Forte capacité d'adaptation et proactivité
• Professionnalisme, rigueur et confidentialité
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
• Expérience à travailler avec un grand groupe d’employés

Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.   * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil    Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.    Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.    L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !