Description
L’Association des entrepreneurs en travaux sylvicoles du Québec (AETSQ) est une organisation qui représente près de 80 entreprises œuvrant dans le domaine de la sylviculture. Son rôle est de défendre les intérêts de l’industrie et de ses membres auprès des autorités gouvernementales et autres, tout en assurant la pérennité et la prospérité de ses membres et en visant l’amélioration du savoir-faire et de l’efficacité des entreprises en travaux sylvicoles.
L’AETSQ, c’est une petite équipe dynamique où il y a une grande variété de tâches. Nous avons beaucoup de flexibilité au niveau de la conciliation travail / famille avec des horaires flexibles.
Possibilité de 1-2 journée de télétravail après quelques mois de travail selon l’autonomie de la personne.
Description du poste :
Sous la supervision du directeur général, la personne occupant le poste d'adjoint(e) administratif(ve) et agent(e) de communication a pour fonction de soutenir la direction dans diverses tâches, en plus de réaliser l’ensemble des fonctions de communications avec les membres et de voir à la conception et à la diffusion des outils de communication. Elle réalise également divers mandats ponctuels qui lui sont confiés par la direction.
Comme il s’agit d’une petite équipe, la polyvalence et la débrouillardise sont primordial puisque que chaque membre de l’équipe peut servir de support aux autres.
Plus spécifiquement, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Rédiger et mettre en page différents documents tels que des mémoires, communiqués, articles, lettres, bulletins d’information, etc.;
- Tenir informé les entreprises membres de l’Association
- Gérer le contenu du site Internet et des réseaux sociaux;
- Concevoir et mettre à jour des outils de promotion et de communication;
- Assister la direction et le conseil d’administration dans la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, le montage des présentations PowerPoint, etc.;
- Organisation des évènements (Réunion générale et congrès)
- Analyse et recherche documentaire diverse
- Autres tâches connexes.
Exigences :
- Avoir une formation en communication ou expérience équivalente
- Posséder plus de deux années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Avoir un excellent français parlé et écrit;
- Être débrouillard, autonome et polyvalent;
- Avoir une grande facilité dans la rédaction de différents types de textes;
- Faire preuve d’un esprit de synthèse développé;
- Détenir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Savoir utiliser les différents outils AI disponible
- Connaissance du logiciel Simple Comptable un atout
