Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

*Le Masculin est utilisé pour alléger le texte. Merci pour votre compréhension.

En raison de sa grande croissance, AddÉnergie souhaite assurer un développement de Haute Qualité pour son Accueil, son Service à la Clientèle Interne et Externe. Pour cela, nous sommes à la recherche d’un réceptionniste - expert clérical - bilingue qui sera basé au bureau de Québec.

Le candidat recherché aura pour mission de « tracer la voie » de la Qualité de l'Accueil et du Service Interne/Externe dans le domaine des bornes de recharge pour les véhicules électriques (VÉ). Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, cette personne au sourire naturel saura assurer un accueil aux externes comme aux internes et un support administratif aux ressources humaines ainsi qu'aux autres départements.  L’enjeu de ce rôle sera de prioriser les demandes et assumer les tâches cléricales.

 

Responsabilités principales

  • Participer activement à la définition d’un Accueil de Haute Qualité
  • Assurer toutes les tâches cléricales reliées au département des ressources humaines (50%)
  • Soutenir tous les gestionnaires au niveau administratif 
  • Coordonner les déplacements terrestres et aériens des collaborateurs
  • Prendre en charge les réceptions et expéditions de courriers et colis
  • Gérer les achats de papeterie et autres nécessités internes
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expériences

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

  • Bac en Administration des Affaires ou tout autre domaine pertinent : un atout
  • Goût prononcé d'offrir constamment un service de Haute Qualité 
  • Expérience en soutien administratif
  • Expérience en gestion des voayges d'affaires: terrestre et aérien
  • Grandes habiletés avec toute la Suite Office - version 2016: un atout majeur
  • Maîtrise parfaite du français (écrit/oral)
  • Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit/oral)
  • Grandes aptitudes de communication orale et écrite
  • Orienté optimisation de processus
  • Communication chaleureuse, claire et concise
  • Orienté solution
  • Parfaite alliance entre minutie et rapidité d'exécution
  • Volonté de démontrer une forte aptitude à développer ses talents et évoluer au sein de la compagnie à moyen-long terme

Avantages

  • Assurance
  • Assurance

  • Cafétéria
  • Cafétéria

  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Conciliation travail et vie personnelle

  • Congés payés
  • Congés payés

  • Horaire flexible - Orienté nouvelles technologies
    - Rémunération concurrentielle
    - Programme d'Aide aux Employés
    - Environnement de travail agréable et stimulant
    - Entente avec un centre sportif dans l'édifice

  • Horaire flexible

    - Orienté nouvelles technologies
    - Rémunération concurrentielle
    - Programme d'Aide aux Employés
    - Environnement de travail agréable et stimulant
    - Entente avec un centre sportif dans l'édifice

  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de mieux-être - Entente avec un centre sportif, etc.
  • Programme de mieux-être

    - Entente avec un centre sportif, etc.

  • Régime de retraite
  • Régime de retraite

  • Rémunération compétitive
  • Rémunération compétitive

  • Stationnement gratuit
  • Stationnement gratuit

  • Transport en commun à proximité
  • Transport en commun à proximité

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées