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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Merci de votre compréhension.

Sous la supervision du Directeur principal, Marketing, le Gestionnaire, partenariats et événements, est responsable d’élaborer, de planifier, d'organiser, de coordonner et d’assurer la logistique des événements. Il établit et gère un plan général de commandites et travaille au développement de nouveaux événements à partir des besoins des différentes directions (ventes et produits). Il entretient d’excellentes relations avec l’ensemble des partenaires et commanditaires. Il est responsable de coordonner la production et la mise en œuvre du matériel promotionnel et publicitaire et veille au respect et à l’harmonisation de l’image de marque de l’entreprise. Il collabore avec ses collègues de l’équipe des affaires publiques à la promotion des événements externes et soutient les équipes internes dans la réalisation d'événements destinés aux employés.

Responsabilités
  • Évaluer, proposer et planifier des événements d'intérêt pour promouvoir l'ensemble de nos produits et services sur l'ensemble du territoire nord-américain;
  • Préparer des échéanciers détaillés incluant tous les aspects importants liés à l'organisation d'événements dont le rôle du personnel concerné;
  • Rechercher, négocier et gérer les fournisseurs de services, en respectant les normes de qualité et le budget octroyé;
  • Superviser l'élaboration des outils de communication (imprimés, numériques, etc.) en lien avec les événements concernés;
  • Participer à l’élaboration des campagnes de communication en lien avec les événements et divers partenariats (publicitaires, promotionnelles et corporatives) et à leurs déploiements;
  • Planifier et gérer un inventaire d'items promotionnels pour les événements;
  • Préparer des rapports après chaque événement à des fins d'efficacité et d'amélioration;
  • Assurer, en collaboration avec la Direction, le respect et le suivi rigoureux des partenariats et leur croissance, notamment en coordonnant la mise en œuvre et en exécutant les activations et autres livrables des ententes et des plans de visibilité négociés;
  • Développer et entretenir d'excellentes relations avec les divers partenaires actuels et initier de nouvelles rencontres avec des partenaires potentiels;
  • Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de performance afin de mesurer la valeur et l'impact des partenariats et des commandites;
  • Préparer, mettre à jour et archiver toutes documentations relatives aux partenariats;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

10+ années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

Exigences
  • BAC en Marketing, Communications, Relations publiques ou toute formation connexe;
  • 6 à 9 années d'expérience en Événementiel : logistique, analyse et post-mortem;
  • 10+ années d'expérience en Service à la clientèle;
  • Logistique évènementielle: notions des coûts, gestion douanière, etc.
  • Connaissances en organisation de congrès;
  • Expérience en gestion de partenariats;
  • Connaissances en évaluation de la valeur de commandites;
  • Bonne connaissance de la Suite Office;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement évoluant rapidement;
  • Excellentes capacités interpersonnelles: diplomatie et talents d'influence positive;
  • Autonome, débrouillard et sens de l'initiative;
  • Sens des priorités;
  • Sens de l'organisation et grande capacité à se structurer pour assurer une évolution du rôle et de l'équipe événementielle;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en même temps;
  • Prêt à voyager sur tout le territoire nord-américain: fréquence entre 50 et 80% (évaluation annuelle).

Atouts
  • Certification en gestion de projet;
  • Être l'heureux conducteur d'un véhicule électrique!

Avantages

Assurance

Assurance

Café

Café

Cafétéria

Cafétéria

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés payés

Congés payés

Horaire flexible - Orienté nouvelles technologies
- Rémunération concurrentielle
- Programme d'Aide aux Employés
- Environnement de travail agréable et stimulant
- Entente avec un centre sportif dans l'édifice

Horaire flexible

- Orienté nouvelles technologies
- Rémunération concurrentielle
- Programme d'Aide aux Employés
- Environnement de travail agréable et stimulant
- Entente avec un centre sportif dans l'édifice

Primes pour références d’employés

Primes pour références d’employés

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Régime de retraite

Régime de retraite

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées