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Avantages


Le rôle du Technicien(ne) comptable est d’effectuer diverses tâches reliées au cycle comptable de l’organisation et des diverses entités reliées. De supporter administrativement des maisons, de l’Accueil Bonneau et de la Fondation Accueil Bonneau. Il ou elle travaille en collaboration avec son équipe en accord avec la mission et les objectifs de l’Accueil Bonneau.

  • CONTRAT : Temps complet - Permanent
  • HORAIRE: Du lundi au vendredi, 8h00 - 16h00, 35 heures/semaine
  • RÉMUNÉRATION : Taux horaire de 20,96$/h à 26,76$ selon expérience (conv. collective)
RESPONSABILITÉS

Comptes Payables
  • Vérifie les factures des maisons, fait l’appariement avec les bons de commande et codifie les transactions;
  • Procède à l’entrée des comptes payables approuvés;
  • Prépare les chèques, les fait signer puis les expédie;
  • Communique avec des interlocuteurs externes comme SHDM, SHQ et OMH, afin de valider et obtenir des précisions ou des informations concernant les activités dont il est responsable;
  • Classe les factures selon l’organisation.

Comptes recevables (maisons)

  • Préparation des factures de loyer – quatre maisons de chambres;
  • Enregistrement des encaissements;
  • Suivi des soldes des locataires;
  • Traitement des Annexes B pour les maisons Claire Ménard et Joseph Vincent, suivis mensuels;
  • Fait des écritures des vacants et des mauvaises créances mensuellement;
  • Prépare les dépôts bancaires;
  • Produit mensuellement les rapports de suivis financiers ou administratifs (suivis SHQ, contrats de services d’hébergement);
  • Assure mensuellement une communication via courriel avec la SHDM et l’Accès Logic;
  • Tiens à jour des statistiques des quatre maisons de chambres;
  • Effectue un soutien administratif aux intervenants et les locataires des quatre maisons.

Comptabilité générale
  • Saisie les transactions des placements;
  • Saisie les conciliations bancaires;
  • Aide à la préparation de la vérification annuelle;
  • Aide le commis comptable si nécessaire.

Autres tâches
  • Assurer le traitement de la paie quand la personne en charge est absente;
  • Vérifie la facturation de l’assurance collective;
  • Propose et met en place des améliorations à apporter aux façons de faire;
  • Suit le dossier avec les assurances immeubles dans le cas d’un accident;
  • Procède aux appels de services Videotron, Bell, Telus, etc., tout comme fait les achats requis, la facturation et la négociation des forfaits;
  • Remplace ses collègues et maîtrise leurs tâches spécifiques;
  • Participe à son évaluation annuelle;
  • Exécute toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.
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Environnement de travail

Environnement de travail Accueil Bonneau 0
Environnement de travail Accueil Bonneau 1
Environnement de travail Accueil Bonneau 2

Compétences recherchées

QUALIFICATIONS
  • Posséder un DEC techniques administratives, option comptabilité;
  • Minimum trois (3) à cinq (5) années d’expériences en comptabilité et paie;
  • Bonne maîtrise d’un logiciel comptable comme Acomba, un atout;
  • Bonne maîtrise d’un logiciel de paie, Nethris, un atout;
  • Connaissance de Prodon; un atout;
  • Connaissance de Dynamics GP; un atout;
  • Connaissance du cycle comptable;
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne maîtrise de l’anglais.
COMPÉTENCES
  • Habiletés relationnelles, orientation client, intégrité;
  • Autonomie, initiative et bon jugement;
  • Facilité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Excellent sens du travail d’équipe;
  • Respect et rigueur en lien à ses responsabilités et les politiques/procédures;
  • Adhésion aux valeurs de l’Accueil Bonneau (Accueil, Respect, Compassion, Confiance et Solidarité).
Vous êtes en quête de NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS?

Veuillez nous transmettre une copie à jour de votre CV et votre lettre de motivation, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 202109103, à l’adresse courriel suivante: emploi5@accueilbonneau.com

Notez que nous favoriserons la priorité d’embauche à l’interne jusqu’au mercredi 15 septembre 2021.

Nous avons hâte de prendre connaissance de votre dossier de candidature

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

No. référence interne 202109103