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Description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Le Cabinet de relations publiques NATIONAL :

L’adjoint administratif est une personne clé dans notre bureau qui veille à la qualité totale de nos documents, qui offre un soutien de premier plan à l’équipe conseil et qui appuie le service de la comptabilité.

  • Reconnu pour la qualité remarquable de ton français et ton « œil de lynx », tu repères les coquilles ou les anglicismes dans un texte aussi vite que ton ombre ?
  • Tu es minutieux (se), rigoureux (se) et proactif (ve) ?
  • Tu veux prêter main forte à une équipe performante et contribuer au succès d’un bureau leader de son marché ?
  • Tu carbures à l’excellence et tu souhaites bâtir une carrière stimulante?
  • Le bureau de NATIONAL à Québec cherche la perle rare pour occuper le poste d’adjoint administratif.

Le poste :

  • Soutien quotidien à l’équipe conseil à travers la révision et la préparation des offres de services et des contenus et textes développés en français et parfois en anglais
  • (ATOUT pour le poste) Traduction de textes vers l’anglais et parfois vers le français ( ex. lettres, offres de services, plans, etc.)
  • Mise à jour, en continu, des bases de données et des listes d’envoi
  • Préparation de divers tableaux dans Excel (p. ex. tableau de bord)
  • Soutien au service de la comptabilité : saisie de données, préparation des comptes de dépenses, soutien à la facturation
  • Organiser les méthodes de travail et en assurer une exécution rapide
  • Faire du publipostage par (Mailchimp)
  • Expérience marquée en service à la clientèle, secrétariat et/ou comptabilité
  • Volonté de faire une différence au quotidien pour les clients et l’équipe et de joindre une famille accueillante qui partage une forte culture d’excellence et de dépassement
  • Toutes autres tâches connexes

SVP transmettre votre curriculum vitæ sous pli confidentiel à l’attention de :
Johanne Marceau
Adjointe exécutive
Le Cabinet de relations publiques NATIONAL
140, Grande Allée Est, bureau 670
Québec (QC) G1R 5M8
jmarceau@national.ca

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Work environment

Work environments NATIONAL Public Relations 0
Work environments NATIONAL Public Relations 1
Work environments NATIONAL Public Relations 2
Work environments NATIONAL Public Relations 3

Requested skills

  • Exigences et compétences professionnelles :

  • Diplôme collégial ou certificat en administration de bureau, ou expérience de travail antérieure dans une firme de service-conseil (ex. : avocats, comptables ou autres)
  • Au moins 5 ans d'expérience en travail de bureau général
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Aptitudes pour la traduction (serait un atout)
  • Aptitudes pour la rédaction (serait un atout)
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aisance avec l’environnement MS365
  • Expérience dans la tenue de bureau
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
  • Excellent entregent et aptitudes marquées pour la communication téléphonique

Habiletés et qualités personnelles :

  • Faire preuve de minutie, de discrétion et d'autonomie
  • Habilités en communication orale et écrite
  • Sens aigu du détail et de l'exactitude
  • Proactivité, ardeur au travail, gestion des priorités et gestion du stress
  • Respect des échéanciers serrés
  • Dynamisme, ponctualité et bonne présentation
  • Attitude et comportement professionnels

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced