This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now

Benefits


DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer diverses tâches administratives principalement pour le département d’estimation‑gérance pour le volet soumission.

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat de l’adjoint-estimation-gérance (soumission) consiste à :

  • Tenir à jour la liste des appels d’offres
  • Commander les plans et les devis à la demande du VP Construction et des directeurs adjoints
  • Demander les cautionnements de soumission
  • Saisir les soumissions, y joindre tous les documents exigés puis en faire la vérification de conformité et le montage final pour fins de dépôt formel
  • Aviser le RAP (Responsable des approvisionnements) des soumissions à déposer pour qu’il assigne le commissionnaire afin que le dépôt se fasse en temps requis
  • Archiver les soumissions non déposées
  • Archiver les dossiers et les plans dans les locaux d’archivage selon les normes établies
  • Offrir un support administratif au département d’estimation-gérance
  • Préparer l’information pour l’analyse des soumissions reçues par l’estimateur (comparaison des prix, éléments inclus ou exclus, etc.)
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

  • Scolarité : DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience : 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet

Habiletés

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bonne gestion des priorités
  • Bonne adaptation au changement
  • Très bon niveau de français écrit et facilité de rédaction
  • Grande capacité d’écoute
  • Maintenir un espace de travail propre et ordonné
  • Être rigoureux et très organisé
  • Discret et diplomate
  • Méthodique et précis

L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.
Read more

Work environment

Work environments Les Excavations Lafontaine inc. 0
Work environments Les Excavations Lafontaine inc. 1
Work environments Les Excavations Lafontaine inc. 2
Work environments Les Excavations Lafontaine inc. 3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate
En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate
En : Beginner