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Job summary

Work environment

Description

  1. 1.            FONCTIONS GÉNÉRALES

 

1.1.        Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa responsabilité (peut se voir attribuer une ou 2 bibliothèques tout en demeurant responsable de dossiers permanents à l’échelle de l’arrondissement).

1.2.        Planifier et coordonner le travail du personnel en priorisant et répartissant le travail à effectuer, en fournissant des informations générales et techniques, en conseillant les employés dans l’exécution de leur travail et en assurant la liaison entre les personnels et la direction.

1.3.        Assurer l’application des politiques et procédures ainsi que des règlements du réseau des bibliothèques de la Ville de Québec et participer à leur élaboration et leur mise à jour.

1.4.        Soumettre les recommandations appropriées au bibliothécaire et l’aider dans ses fonctions.

 

 2.            FONCTIONS SPÉCIFIQUES

 

2.1.        Dossier principal

 

2.1.1.       Assumer un rôle dans un des dossiers de gestion majeurs (soit la gestion du personnel, soit l’animation, soit une combinaison des deux) pour l’ensemble des bibliothèques de l’arrondissement.

2.1.2.       Planifier et diriger la réalisation des opérations de certains dossiers et les contrôler.

2.1.3.       Participer à l’établissement et à la révision des objectifs et des politiques de fonctionnement et de développement des bibliothèques. Collaborer à l’élaboration des plans stratégiques et au plan d’action en découlant.

2.1.4.       Assister le bibliothécaire pour toute question en matière de gestion des bibliothèques.

2.1.5.       Participer à des réunions de divers niveaux de gestion, d’échange et de concertation, localement, en comité ou en réseau.

2.1.6.       Procéder à l’évaluation continue des opérations de la bibliothèque afin d’en ajuster les modalités de fonctionnement et les ressources à la clientèle et à la population.

 

2.2.        Gestion du personnel et des services

 

2.2.1.       Superviser les opérations quotidiennes reliées à l'abonnement, au prêt et à la consultation sur place, à l'accueil et à l'aide aux usagers des bibliothèques, selon les politiques et procédures établies. Voir à ce que le travail soit fait correctement, dans un délai raisonnable, avec le personnel suffisant et diriger les équipes lors des corvées et des projets spéciaux.

2.2.2.       Réaliser un nombre d’heures hebdomadaires régulier au service à la clientèle (au même titre que le personnel) pour en maîtriser les fonctions et assurer des présences le soir et les fins de semaine de façon régulière pour prendre part aux activités courantes et pour participer aux événements. Se rendre disponible lorsque requis, en ligne ou en personne.

2.2.3.       Être une référence en matière de politiques, directives et règlements dans les bibliothèques.

2.2.4.       Sur demande, participer au recrutement du personnel.

2.2.5.       Former, diriger, informer et encadrer les employés dans toutes leurs tâches ainsi que les bénévoles et stagiaires ; tenir des réunions de personnel.

2.2.6.       Établir les horaires, approuver les échanges et les remplacements.

2.2.7.       Voir au respect de la convention collective en vigueur.

2.2.8.       Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe ; intervenir disciplinairement lorsque requis.

2.2.9.       Évaluer les employés sous sa responsabilité et rédiger le rapport d’évaluation selon les procédures établies.

2.2.10.    Valider les payes et produire les rapports liés à la gestion des heures travaillées.

2.2.11.    Assurer le suivi aux cas-problèmes qui lui sont soumis en relation avec le comportement des usagers dans les lieux, les commentaires et plaintes du public, les documents endommagés et autres cas.

2.2.12.    Traiter les dons, les réparations et l’élagage; soumettre les cas au bibliothécaire.

 

2.3.        Gestion de l’animation

 

2.3.1.       Participer aux comités de conception et du choix des programmes (assumer l’opération d’un projet ou d’un programme à l’échelle du réseau lorsque requis).

2.3.2.       Planifier et réaliser les activités d’animation en fonction des initiatives locales et des programmes en vigueur. Participer régulièrement à l’accueil des animateurs externes,  des groupes provenant des écoles et des garderies.

2.3.3.       Participer activement à la mise en valeur et à l’utilisation des collections des bibliothèques;

2.3.4.       Participer à la promotion des services et activités de la bibliothèque et jouer un rôle de médiation culturelle dans la communauté et auprès des organismes.

 

2.4.        Autres dossiers

 

2.4.1.       Voir à ce que les travaux de maintenance dans les édifices soient exécutés. Au besoin, contacter les fournisseurs de services pour la réparation, l’entretien et le bon ordre des bâtiments. Intervenir en cas d’urgence dans l’une ou l’autre des bibliothèques et faire le suivi auprès du technicien en architecture responsable des ressources matérielles lorsque requis.

2.4.2.       Assurer le respect des programmes de prévention en santé et sécurité au travail.

2.4.3.       Assurer une utilisation rationnelle des équipements des bibliothèques.

2.4.4.       Valider les dépôts bancaires, les comptabiliser et en faire rapport.

2.4.5.       Utiliser et produire des rapports et des bilans en chiffres et en texte.

2.4.6.       Se procurer le matériel et les fournitures nécessaires au roulement normal des opérations et des activités.

 

 3.            ACCOMPLIR TOUTE AUTRE TÂCHE CONNEXE

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Requested skills

  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente
  • Aptitudes en gestion d’équipes de travail
  • Autonomie et aptitudes à communiquer
  • Intérêts pour les services et l’animation de tous les publics
  • Facilités avec les technologies de l’information
2 ans d’expérience pertinente en bibliothèque

Benefits

  • Dental insurance
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  • Employee assistance program
  • Employee assistance program

  • Medical and paramedical expenses coverage
  • Medical and paramedical expenses coverage

  • On-going training
  • On-going training

  • Pension plan
  • Pension plan

  • Public transportation nearby
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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.