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Job summary

Work environment

Description

  1.      FONCTIONS GÉNÉRALES

 

1.1.     Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa responsabilité.

1.2.     Participer au développement des collections et à leur mise en valeur dans les bibliothèques de son service.

1.3.     Développer des projets afin de stimuler l’utilisation des bibliothèques de son service.

1.4.     Soutenir le personnel dans son rôle de diffusion d’information et de recherche.

1.5.     Développer des partenariats afin de promouvoir et de bonifier l’offre de service des bibliothèques sous sa responsabilité.

1.6.     Assister le responsable pour toute question en matière de gestion de bibliothèques et lui soumettre les recommandations appropriées pour l’aider dans ses fonctions.

1.7.     Collaborer à des dossiers bibliothéconomiques locaux et réseau.

 

         FONCTIONS SPÉCIFIQUES

 

2.1.        Coordination, formation des clientèles et du personnel (30% à titre indicatif)

 

2.1.1.       Superviser les opérations quotidiennes de sa ou ses bibliothèques de rattachement.

2.1.2.       Planifier et diriger la réalisation de certains dossiers et en assurer le contrôle.

2.1.3.       Participer à l’établissement et à la révision des objectifs et des politiques de fonctionnement et de développement des bibliothèques. Collaborer à l’élaboration des plans stratégiques et au plan d’action en découlant.

2.1.4.       Assister le responsable pour toute question en matière de gestion des bibliothèques.

2.1.5.       S’assurer de maîtriser les politiques et procédures en lien avec le service à la clientèle.

2.1.6.       Assurer des présences le soir et les fins de semaine, au besoin, pour prendre part aux activités courantes et participer aux événements. Se rendre disponible lorsque requis, en ligne ou en personne.

 

2.1.7.       Être une référence en matière de politiques, directives et règlements dans les bibliothèques.

2.1.8.       Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe, intervenir disciplinairement au besoin.

2.1.9.       Participer à des réunions de divers niveaux de gestion, d’échange et de concertation, localement, en comité ou en réseau.

2.1.10.    Procéder à l’évaluation continue des services de bibliothèques afin d’en ajuster les modalités de fonctionnement et les ressources à la clientèle et la population.

2.1.11.    Collaborer à l’élaboration des plans d’action de son service et assurer le suivi des actions dont il est responsable.

2.1.12.    Assurer le suivi aux cas problèmes qui lui sont soumis en relation avec le comportement des usagers dans les lieux, les commentaires et plaintes du public, les documents endommagés et autres cas pour sa ou ses bibliothèques de rattachement.

2.1.13.    Voir au respect de la convention collective en vigueur.

 

2.2.     Développement et mise en valeur des collections (35% à titre indicatif)

 

2.2.1.       Participer au développement de la collection, notamment en soutien pour la sélection, l’élagage, le traitement des réparations et de dons.

2.2.2.       Assurer une mise en valeur des collections dans les bibliothèques de son service en mettant en place des outils et en s’assurant d’une bonne circulation de l’information dans l’équipe.

2.2.3.       Collaborer à maximiser l’utilisation des collections par différentes actions de formation auprès des clientèles et des commis.

2.2.4.       Effectuer une veille en lien avec les thématiques pouvant être exploitées et les meilleures pratiques dans le domaine.

 

 

2.3.        Développement des publics et développement des projets (35% à titre indicatif)

           

2.3.1.       Concevoir et développer des projets de différentes natures dans les bibliothèques de son service

2.3.2.       Siéger sur des tables de concertation afin que les bibliothèques de son service exercent une action intégrée avec le milieu communautaire et culturelle de son secteur.

2.3.3.       Au besoin, représenter les bibliothèques de son service dans son milieu.

2.3.4.       Collaborer aux projets mobiliers et aux projets de rénovation des bibliothèques de son service.

 

         Accomplir toute autre tâche connexe.

Requirements

Level of education

University

Diploma

MA
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Requested skills

  • Maîtrise en bibliothéconomie (2e cycle)
  • Aptitudes en gestion d’équipes de travail
  • Autonomie et maîtrise de l’organisation du travail
  • Aptitudes à communiquer (interne et externe; à l’oral et à l’écrit)
  • Intérêts pour les services au public et pour l’animation sous toutes ses formes
  • Habiletés avec les technologies de l’information, le numérique et l’informatique documentaire
  • 2 années d’expérience pertinente

Benefits

  • Dental insurance
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  • Employee assistance program
  • Employee assistance program

  • Medical and paramedical expenses coverage
  • Medical and paramedical expenses coverage

  • On-going training
  • On-going training

  • Pension plan
  • Pension plan

  • Public transportation nearby
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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.