Description
En collaboration avec le(la) Comptable-contrôleur(se), l’Adjoint(e) administratif(ve) - Réceptionniste participera activement à la gestion et aux opérations de l'entreprise en ayant les responsabilités suivantes:
Volet support administratif
- Offrir un support administratif dans divers projets et dossiers;
- Faire de la saisie de données pour la facturation;
- Classer les informations et les dossiers en filières, selon les procédures établies;
- Réviser et faire la mise en page de divers documents, selon les besoins;
- Procéder à l'ouverture de dossiers.
Volet réception
- Répondre au téléphone, diriger les appels et accueillir les clients qui se présentent sur place;
- Fournir les informations appropriées sur l'entreprise, les produits et les services selon les demandes;
- Gérer la réception et l’envoi de courriels dans la boîte de messagerie générale de l'organisation (Outlook);
- Effectuer la réception et l'envoi du courrier postal et des télécopies;
- Administrer les fonds de la petite caisse, l'inventaire de la papeterie et autres biens d'utilité courante.
